Assistant administratif d'unité de recherche F/H
Référence : 2025-1941760
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Votre mission sera de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de l’UMR MoISA (en priorité pour les agents IRD) avec assistance aux autres tutelles.
Sous la responsabilité de la directrice d’UMR CIRAD, Paule Moustier, et en collaboration avec la directrice adjointe IRD Mathilde Savy, vos activités seront les suivantes :
Principales
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières relevant des agents IRD de l’UMR, en assurant l’interface avec les différents services d’appui de l’IRD.
- Suivre la gestion administrative des ressources humaines pour les agents IRD de l’équipe (recrutement CDD, accueil stagiaires, missions titulaires et extérieurs, par exemple les partenaires ou membres de jurys).
- Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d’appui (visa, réservation de titres de transport et d’hôtel) avec le logiciel NOTILUS
- Assurer le soutien logistique lors de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Assurer la circulation de l'information pour contribuer au bon fonctionnement de l’UMR, incluant la communication avec les services de l’UMR et les partenaires extérieurs.
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l’équipe.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines traités.
Secondaires
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Votre future équipe
L’environnement de travail dans l’UMR sera celui du pôle SAND « vers une Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle Durable », auxquels les agents IRD sont rattachés. Soit 10 chercheurs et ingénieurs de recherche et 3 assistants ingénieurs en appui à la recherche et des personnels temporaires doctorants, CDD ou Post doc. Ce pôle inclut également des agents de l’INRAE et du CIRAD, totalisant un groupe d’une trentaine d’agents.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaître les techniques de gestion administrative et le domaine de la gestion budgétaire et comptable.
Capacité à s’adapter à des environnements de travail multiculturel.
Connaître les applications de gestion (SIFAC, MAP, OHRIS)Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs ; réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents ; concevoir des tableaux de bord.
Savoir informer et rendre compte.
L’anglais courant- niveau B1 serait un plus.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Méthode, rigueur et sens de l’organisation.
Sens du travail en équipe.
Polyvalence.
Autonomie et discrétion.
Sens relationnel.
Disponibilité.
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La structure que vous allez rejoindre
L’UMR MoISA (Montpellier Interdisciplinary research center on Sustainable Agri-food systems – Social and Nutritional sciences) travaille principalement dans les régions méditerranéennes (France-Occitanie, Maghreb), en Afrique sub-saharienne (de l’Ouest et australe), en Asie du Sud-Est et dans les Outre-mer. MoISA a pour objectif global de contribuer par ses recherches à des transitions vers des systèmes agri-alimentaires plus durables, assurant plus particulièrement la sécurité alimentaire et nutritionnelle des plus vulnérables, l’équité dans les filières et la préservation de l’environnement. L’UMR comprend des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens d'horizons disciplinaires complémentaires qui vont des sciences sociales jusqu'aux sciences du vivant
À propos de l'offre
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Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des - Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
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MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES UNIQUEMENT
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
