Assistant administratif d'unité H/F
Référence : 2024-1472809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Développement pour la Recherche - Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans l’équipe de coordination administrative au sein du bureau d’appui à la recherche de l’UMR, vous réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines. Vous serez sous la responsabilité de Laurent Dagorn, directeur de l’UMR. Vous serez basé à la station Ifremer de Sète.
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel.
- Participer au montage et à l’instruction de dossiers complexes et sensibles en vérifiant la conformité réglementaire.
- Animer des projets transverses.
- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services instructeurs des tutelles.
- Suivre l’évolution de la règlementation sur l’ensemble des domaines traités.
Votre future équipe
Vous rejoindrez l’équipe de coordination administrative composée de 2 agents (IRD, CNRS) au sein d’un collectif administratif composé de 9 agents statutaires, à savoir : 1 gestionnaire IRD en charge de la gestion financière (Montpellier), 1 gestionnaire UM en charge de la gestion du personnel et des projets (Montpellier), 1 gestionnaire CNRS en charge de la gestion financière (Montpellier), 1 assistante CNRS en charge du montage des projets (Montpellier), 1 assistante IRD en charge des dossiers du personnel et des dossiers complexes et sensibles (Montpellier), 1 gestionnaire IRD en charge des missions et évènementiel (Sète), 1 gestionnaire IRD en charge des actions de communication et développement d’outils administratifs (Sète), 1 assistante Ifremer en charge de l’accueil et de la gestion financière (Palavas), 1 assistante en charge de l’accueil et de la gestion financière (Sète).
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous avez développé les compétences suivantes :
Bonne connaissance du milieu de la recherche publique et de son fonctionnement.
Maîtrise de outils bureautiques et adaptation à des applications spécifiques.
Capacité à animer un collectif et gérer les interactions interpersonnelles.
Mise en œuvre d’une démarche méthodologique pour la conduite de projet.
Maitrise de méthodes afin de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents personnels dans un contexte multiculturel et multi tutelle.Connaissance des objectifs et projets de l’UMR et de l’institut.
Capacités rédactionnelles.
Capacité à accompagner le changement.
Elaboration d’éléments de langage.
Langue anglaise : B1-B2.
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
Rigueur et fiabilité.
Agilité et réactivité.
Savoir déléguer et alerter.
Sens de l’écoute active.
Bonne communication écrite et orale.
Goût prononcé pour les relations humaines.
Sens de la diplomatie et capacité à négocier.
Gout prononcé pour le travail en équipe
Vous possédez une formation initiale dans le domaine de la gestion administrative et financière
Vous êtes amené à vous déplacer entre les sites de Sète et de Montpellier de l’UMR.
Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
Langues
- Anglais Seuil
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
MARBEC est une UMR de 173 agents titulaires, pour un peu plus de 300 agents au total, issus de 4 tutelles principales (IRD, Ifremer, Université de Montpellier, CNRS) et une secondaire (INRAE). L’UMR est implantée à Sète (station Ifremer), Montpellier (Université de Montpellier), Palavas-les-Flots (station Ifremer), avec des projections au Sud depuis l’Asie du Sud-Est à l’Amérique Latine, en passant par l’océan Indien et l’Afrique.
L’UMR étudie la biodiversité marine, de la molécule à l’écosystème, des micro-organismes à la mégafaune, du littoral au large, ainsi que l’ensemble de ses usages (pêche et aquaculture), principalement en Méditerranée et dans les écosystèmes marins tropicaux. Pour répondre aux enjeux sociétaux relayés par les Objectifs du Développement Durable de l’ONU, en particulier l’ODD 14 sur la vie aquatique, l’UMR MARBEC s’est structurée en six ambitions de recherche et quatre dispositifs techniques sur la période 2021-2026.
À propos de l'offre
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POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
