Assistant administratif dans un collège à St James (50)

Référence : MENJ-70-2025-33036

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Normandie
  • Localisation : 1 Avenue Guillaume le Conquérant 50240 ST JAMES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 23/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l’équipe, garantir le suivi des dossiers, l’accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes.


Voici une liste non exhaustive des missions pouvant être confiées :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
  • Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives
  • Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS)
  • Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.)
  • Suivi des plannings et des rendez-vous du CMS
  • Gestion des inscriptions, des dossiers d’admission ou d’orientation
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous, convocations
  • Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d’activité
  • Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes
  • Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics)
  • Soutien aux missions de coordination (communication interne, information des usagers)
  • Respect et application des règles de confidentialité et de protection des données

Profil recherché

Formation / Expérience :

  • Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
  • Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).

Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

À propos de l'offre

  • Contrat jusqu'au 27/02/2026

  • Compétences et savoir-faire :

    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
    • Connaissance des logiciels de gestion administrative / bases de données
    • Capacités rédactionnelles (courriers, rapports, formulaires…)
    • Bon sens de l’organisation, rigueur, souci du détail
    • Sens du service, relationnel, capacité à accueillir différents publics

    Savoir-être :

    • Discrétion, respect de la confidentialité
    • Autonomie et capacité à gérer les priorités
    • Esprit d’équipe
    • Adaptabilité
    • Empathie, bienveillance dans le relationnel avec les usagers

  • Assistante / Assistant de direction

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