ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES H/F

Référence : O085250301394217

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.

La Direction Enfance Famille met en uvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain.

Sous la hiérarchie du responsable, vous assurez les tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de la cellule et participez au suivi des dossiers relevant de la CRIP :

Assurer l'accueil téléphonique de la CRIP et, le cas échéant, recueillir les éléments préoccupants en complétant une fiche de recueil
Gérer la messagerie électronique générique de la CRIP : trier, classer et orienter les messages reçus
Pré-remplir les grilles d'évaluation des informations préoccupantes entrantes
Saisir et actualiser les informations préoccupantes et les demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
Rédiger, saisir et envoyer les courriers de la CRIP destinés aux familles et aux partenaires
Classer, organiser et archiver les dossiers CRIP, en assurant la transmission aux territoires ASE si nécessaire

Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Pôle Social (boulevard Aristide Briand)
* Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
* Quotité de travail : Temps plein
* Possibilité de télétravail (après une période d'intégration)

Profil recherché

Profil souhaité :
* Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC secrétariat
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Expérience dans la tenue de dossiers administratifs et la rédaction d'actes administratifs indispensable, si possible dans le domaine social ou médico-social
* Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance appréciée
* Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
* Excellente maîtrise de l'outil informatique (pack office) et très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier IODAS

Qualités essentielles requises :
* Qualités relationnelles (capacité d'écoute, de dialogue, pédagogie)
* Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie dans l'exécution des tâches
* Très grande rigueur dans l'exécution du travail et capacité à respecter des délais serrés
* Esprit d'initiative et forte réactivité
* Grande discrétion et capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité
* Capacité à prendre du recul face aux situations
* Capacité à travailler sous pression et à gérer une forte charge mentale

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o085250301394217-assistant-administratif-cellule-recueil-informations-preoccupantes-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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