Assistant administratif de la direction des soins
Référence : 2025-1906242
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc
Centre Hospitalier Châteauroux - Le Blanc Site de Le Blanc - Localisation : LE BLANC
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Missions principales
o Organiser l’agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins.
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus).
o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.
o Gérer la correspondance et le classement des dossiers.
o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l’activité des soins.
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité.
o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles.
· Autres missions spécifiques
o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l’organisation des soins
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins.
o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).
· Fonction d’encadrement : Néant
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
· Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
- Savoir faire
o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
o Organiser et gérer les priorités
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
Professionnel
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus, rapports
o S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
o Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
o Utiliser les outils bureautiques
- Savoir être
o Rigueur et discrétion professionnelle.
o Sens de l'organisation et autonomie
o Capacité d'adaptation et gestion du stress.
o Qualités relationnelles et diplomatie.
o Esprit d'initiative et travail en équipe.
Localisation
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute.
Descriptif du service
La Direction des soins a pour mission de :
· Organiser et coordonner les activités de soins
· Garantir la qualité et la sécurité des soins ainsi que la continuité des soins au sein de l'établissement
· Participer à l 'élaboration du projet médico-soignant en cohérence avec le projet d’établissement
· Assurer la gestion, formation et développement des compétences des personnels soignants, en collaboration avec la DRH
À propos de l'offre
-
Statut : Fonctionnaire, CDD ou CDI Catégorie : B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 09H00 – 17H00
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi
Lieu de travail : Direction des soins
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Assistante / Assistant de direction
