Assistant administratif de la recherche H/F
Référence : 2024-1625526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille (ENSA-Marseille)
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille - Localisation : 2, place Jules Guesde - 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction de l’école et des deux directeurs de laboratoires de l’école, le ou la candidate aura pour missions principales :
Secrétariat des laboratoires de recherche de l’établissement, INAMA et PROJECT[s] :
Soutien à I ’organisation des réunions des laboratoires, corédaction et diffusion des comptes rendus
Gestion du courrier et transmission de l’information (au sein des laboratoires et auprès des autres services)
Gestion financière du budget des laboratoire (suivi de l’exécution et proposition de programmation) et des demandes de subvention des laboratoires en relation avec les responsables et le service financier de l'établissement
Assistance aux fournisseurs et prestataires (démarches de facturations)
Réalisation des commandes d’achats (livres, matériel) et ordres de missions des chercheurs
Mise à jour du site internet des laboratoires et des fiches individuelles des enseignants chercheurs et chercheurs sur le site de I'ENSA.M, en lien avec le service de la communication
Gestion de la bibliothèque des laboratoires (classement, base de données, prêts, consultations)
Assistance administrative du DREAM (Département de la Recherche doctorale de l’Ecole d’Architecture de Marseille) :
Suivi du financement des thèses, des appels à projets
Organisation des soutenances de doctorat
Suivi administratif des doctorants : inscriptions, paiement des droits, suivi du déroulement des thèses, accompagnement des parcours professionnels
Interface avec le service des ressources humaines notamment pour les contrats doctoraux
pour plus d’information sur le DREAM :
https://www.marseille.archi.fr/recherche/dream/
Aide aux chercheurs :
Assistance à la mise en place des événements initiés par les chercheurs (journées d’études, colloques…)
Coordination et formalisation du rapport d’activité
Aide à la constitution des dossiers relatifs aux contrats de recherche, aux rapports d’évaluation du HCERES, des candidatures sur appels d’offres de recherche (BRAUP, ANR, Europe…)
Recherches documentaires et bibliographiques à la demande des chercheurs
Administration de la recherche :
Préparation et organisation des réunions de la commission de la recherche, rédaction et diffusion des comptes-rendus
Gestion de la campagne des congés pour études et recherche (CER), des décharges recherche et des délégations et suivi des dossiers.
Profil recherché
Une expérience sur un poste similaire constituerait un avantage mais non un préalable.
La maîtrise de l’anglais est souhaitée.
En revanche, le/la candidate devra avoir une appétence pour les tâches administratives (rédaction, synthèse) et savoir diffuser l’information de manière transversale.
Il/elle devra faire preuve d’autonomie, d’organisation, de rigueur, et de discrétion. Un bon relationnel est indispensable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences techniques :
Droit public
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-faire :
Rédiger un document, un rapport, un compte-rendu
Analyse, synthèse
Piloter un projet
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Communiquant et pédagogue
Respect des consignes
Autonomie
Capacité d'adaptation
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rene.borruey@marseille.archi.fr
- alexandra.biehler@marseille.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'ENSA-Marseille accueille environ 1100 étudiants chaque année, dont 959 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers (toutes formations confondues).
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et de la région Corse d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Outre la formation initiale organisée en quatre départements pour le 2e cycle, l'ENSA-Marseille, s'appuyant sur un département de la recherche doctorale en architecture (DREAM), est l’une des 12 écoles à avoir mis en place une formation doctorale dont le développement constitue une priorité.
Avec l’Institut d’Urbanisme et d’Aménagement Régional d’Aix-Marseille Université et l’Ecole Nationale Supérieure du Paysage, elle construit l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr
www.imvt.fr
Descriptif du service
Dans le cadre de sa nouvelle implantation dans l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires, l’Ecole nationale supérieure d’architecture de Marseille recrute un assistant de recherche, responsable du suivi administratif des doctorants, de l’assistance administrative du DREAM (Département de la Recherche doctorale de l’Ecole d’Architecture de Marseille), ainsi que du secrétariat de la commission Recherche et des 2 laboratoires de recherche de l’établissement, INAMA et PROJECT[s].
Liaisons hiérarchiques : la Directrice de l’ENSA.M, la directrice adjointe de l’ENSA.M
Liaisons fonctionnelles : les responsables de laboratoires
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : rene.borruey@marseille.archi.fr
courriel 2 : alexandra.biehler@marseille.archi.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : recrutement@marseille.archi.fr direction@marseille.archi.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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L’école fermant ses portes du 13 juillet au 19 aout, les candidatures ne seront examinées qu’à partir de cette dernière date.
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Poste ouvert aux agents contractuels groupe d'emploi groupe 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 16/10/2024
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Gestionnaire de scolarité
