Assistant administratif de laboratoire F/H - Campus d'Aix en Provence
Référence : 2025-1957904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Campus d'Aix en Provence - Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités
Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats liés à l’activité de la recherche (contrats divers –dossiers doctoraux-CPER).
Assurer les aspects logistiques, administratifs des doctorants, de l’Inscription, démarches générales jusqu’à l’organisation de la soutenance de thèse.
Prendre en charge la gestion administrative de la scolarité de toutes les formations adossées au MSMP (Master AM2S et le M1 associé) de ’inscription à la planification des cours, suivi des contrats de vacataires et conventions de stage.
Organiser les manifestations du laboratoire MSMP (séminaire-workshop …), conférences internationales (Met&Props), professeur invité. Assurer la gestion de l’agenda et des déplacements des personnalités extérieures
Suivi des consortiums industriels (laboratoire commun st Gobain).
Maintenir les bases de données à jour (listes-site web MSMP et site web AM²) et participer au bilan scientifique du laboratoire en recueillant les données (publications-nombre de contrats …).
Gérer les passations de commandes d’achat et en assurer le suivi
Participer aux actions de sensibilisation, formation et d’information des acteurs. Participer aux réunions du laboratoire et assurer la rédaction de compte rendu et gérer le suivi.
A terme doit participer à la réalisation du budget prévisionnel et au suivi de son exécution.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ø Capacité d’expression écrite ;
Ø Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
Ø Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
Ø Capacité d’autonomie, rigueur ;
Ø Capacité à gérer les urgences ;
Ø Connaissance de l’enseignement supérieur ;
Ø Conception de tableaux de bord
Ø Maîtrise les outils de bureautique courant (Word, Excel…).
Savoir être
Ø Vous savez travailler en équipe,
Ø Vous avez une capacité relationnelle et d’adaptation au public,
Ø Vous savez être réactif (ve),
Ø Vous êtes autonome.
Informations complémentaires
Déplacements : Oui sur les 3 campus du MSMP (1 fois par an)
Types d’expériences requises : 3 ans minimum
Niveau d’études : Bac+2 minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein du laboratoire MSMP composé de 50 personnes l’assistant (e) administratif du laboratoire H/F est placé sous la responsabilité de la direction adjointe du laboratoire.
Missions
L’assistant (e) administratif de laboratoire H/F assure, des tâches administratives au sein du laboratoire MSMP et ceci pour les 3 campus du MSMP (Lille, Chalons en Champagne, Aix), le poste est basé sur Aix-en-Provence. Il/elle est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe du MSMP
L’assistant(e) est en charge d’assister dans la gestion et l’organisation administrative des activités du laboratoire MSMP, et de réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative.
Les Arts et Métiers et Texas A&M, se sont associés pour établir le partenariat transatlantique AM² permettant de multiples collaborations de recherche étendues, des programmes l'éducation et d'initiatives d'échanges mutuels de professeurs et d'étudiants. Ce partenariat ainsi que les Master M1 et M2 AM2S sont adossés au MSMP, ce qui nécessite une excellente pratique de l’anglais.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
· Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
