ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PREVENTION
Référence : MINT_BAQ033GNC-96177
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine
- Localisation : Bureau santé et sécurité au travail de Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Votre mission au sein du bureau Santé et Sécurité au Travail (BSST) de la Région de Gendarmerie Nouvelle-Aquitaine (RGNA), consiste à assurer des fonctions soutien en Santé et sécurité au travail :
- respect de la politique de prévention des risques professionnels, de prévention et de sécurité routière en fonction des spécificités des organismes subordonnés en lien avec les fonctionnels de la prévention et les conseils dédiés (CCHS, FS-SSCT et CLP) ;
- contrôle des organismes subordonnés en relation avec les responsables ;
- rédaction et exploitation des rapports, compte-rendus et procès verbaux relatifs à la SST ;
- application des règles législatives et réglementaires relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail,
- évaluation des risques pour la santé et la sécurité du personnel ;
L’assistant de prévention participe activement au bon fonctionnement du secrétariat du BSST :
• information de premier niveau des interlocuteurs ;
• liaisons courriers (gestion du courrier départ et arrivée) ;
• suivi ponctuel de certains dossiers ;
• logistique des réunions des Instances Représentatives du Personnel (demande de visio, de salle, envoi ordre du jour, envoi PV ...).
• suivi des documents mis à la signature du commandement ;
• fonctionnement du secrétariat de la Commission Régionale de Sécurité Incendie (CRSIGN).
• gestion de la documentation interne et des archivages du bureau ;
• mise en forme des documents mis à la signature du commandement ;
• gestion de l’organisation des réunions : visio ou audio du bureau (planification, réservation SOLC des ressources…).
Votre environnement professionnel :
* Activités du service
Prévention des risques professionnels
* Composition et effectifs du service
Bureau SST RGNA Mérignac
6 personnels :
- 1 Chef de bureau - catégorie A
- 1 Adjointe au chef du Bureau - catégorie A
- 1 Psychologue du travail - catégorie A
- 1 Technicien de prévention - catégorie B
- 2 Assistant prévention - catégorie C
Section SST Poitiers :
3 personnels :
- 1 Chef de section - catégorie A
- 1 Technicien de prévention - catégorie B
- 1 Assistant prévention - catégorie C
Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau santé, sécurité au travail RGNA
- Adjoint chef de bureau SST RGNA
- CAO RGNA
Liaisons fonctionnelles
- Chargés de prévention
- Chargés de prévention adjoints et délégués
- État major
- Tous services et unités rattachés de la région Nouvelle Aquitaine
- Médecine de prévention
- Inspecteur santé sécurité au travail (ISST)
- BSST DGGN
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié / requis
Savoir rédiger / niveau pratique / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Évolution dans le domaine fonctionnel
Accéder à de nouvelles responsabilités au sein de la section
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Caserne Battesti
59 rue Séguineau – CS 90013
33700 MÉRIGNAC
Localisation géographique:
Bureau santé et sécurité au travail de Mérignac
Caserne Battesti
59 rue Séguineau
CS 90013
33700 MÉRIGNAC
Emploi type et code :
Code RMFP : ERGRH023
Code REMI : GRH010A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Organisation,
- Sens des responsabilités
- Le régime indemnitaire est celui du MI,
- Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 16 jours de RTT.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le bureau santé, sécurité au travail : 05 56 90 46 99 / 45 28
Le bureau du personnel civil de la RGNA : 05 56 90 44 14 – 05 56 90 44 31
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
