Assistant administratif de service éducatif
Référence : 2025-2074293
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre départemental de l'enfance et de la famille du Doubs
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs - Localisation : 25400 EXINCOURT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 800 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FPH
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la cheffe de service éducatif, l'assistant(e) administratif (ve) de service éducatif participe à la mission de protection de l'enfance dévolue au Département, en gérant l'ensemble des questions administratives relatives au fonctionnement du service et à l'accompagnement des personnes accueillies.
- Il / elle accueille et renseigne le public. Il / elle identifie et qualifie les demandes et oriente vers les interlocuteurs compétents.
- Il / elle renseigne les usagers sur les aspects administratifs de l'accueil/accompagnement.
- Il / elle est garant de la bonne tenue des dossiers individuels dans le respect du droit des usagers.
Le poste est à pourvoir au sein de l'équipe administrative du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs, et concerne le Pôle Adolescents, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de la Chaille ainsi que le Pôle Mineurs Non Accompagnés.
En complément des missions de secrétariat éducatif, l'assistant(e) a également en charge des missions administratives et de secrétariat plus générales, hors du périmètre de secrétariat éducatif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences générales :
Maîtrise de l'écrit (orthographe, grammaire)
Qualités rédactionnelles
Techniques de communication téléphonique
Activité du service (vocabulaire professionnel, procédures, codes, etc.)
Caractéristiques des publics
Capacité à s'intégrer à une équipe administrative
Compétences spécifiques :
Accueillir le public,
S'exprimer clairement,
Être capable de reformuler les demandes et de traduire en langage clair et compréhensible pour le public le vocabulaire professionnel,
Savoir identifier la demande et son degré d'urgence,
S'adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
Gérer les situations de stress,
Rechercher et mettre en relation des correspondants (standard téléphonique, Intranet),
Connaître l'organisation et le fonctionnement du CDEF, voire du département
Diffuser des informations ou des documents au sein des services,
Savoir rendre compte des difficultés rencontrées à son supérieur hiérarchique.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- LAVAUX Emmanuelle
- MEKHFI Mona
Qui sommes-nous ?
Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille du Doubs est un établissement public, non personnalisé, géré par le Département.
Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille est habilité à recevoir 203 personnes (enfants, jeunes adultes, mères, pères, couples mineurs et majeurs…) en internat, en appartement, en famille d’accueil, en accompagnement à domicile ou sur le lieu de vie
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
