Assistant administratif de services (H/F)
Référence : 2022-982374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRIA Paris
INRIA - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grilles selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte très dynamique, l’assistant.e administratif apporte un soutien de proximité au Service Transfert, Innovation et Partenariat (STIP), ainsi qu'aux porteurs de projets de startups d'Inria. Elle/il assure pour la responsable STIP et pour les porteurs de projets un rôle d'interface privilégiée avec les services de support et de soutien à la recherche. À ce titre, elle/il apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures.
Elle/il participe aux nombreuses activités du STIP et de l'espace startup en apportant son concours en matière organisationnelle. Sa réactivité, son sens de la prise d'initiative et sa capacité à travailler de manière collaborative seront des atouts précieux à ce poste.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service STIP et en lien étroit avec les Chargés de startups, l’assistant.e de service participe en équipe, au développement et à la mise en place de nouveaux process tout en étant garant de leur mises en œuvres et de leur amélioration continue de manière agile.
Profil recherché
Être force de proposition, travailler en équipe, excellentes capacités interpersonnelles et d’adaptations
Manier différents outils, procédures et nouveaux personnels intégrants l'Institut
Savoir planifier, s’organiser en fonction des priorités et respecter des délais
Faire preuve de rigueur de réactivité et de fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Centre historique créé en 1967, le centre de recherche de Paris -Rocquencourt a quitté les Yvelines pour rejoindre de nouveaux locaux situés 2 rue Simone Iff, dans le 12ème arrondissement à Paris en janvier 2016 et s’est ainsi rapproché de ses partenaires académiques et industrie
Le centre de recherche Inria de Paris, compte près de 600 personnes dont plus de 500 scientifiques répartis dans 34 équipes de recherche.
Centre dynamique et reconnu internationalement, il conduit ses activités scientifiques en développant des partenariats étroits avec les meilleures équipes internationales et le monde de l’industrie. Il favorise le développement économique de son écosystème en tirant parti d’échanges riches avec les nombreux acteurs scientifiques et économiques de la région parisienne (grandes écoles, universités prestigieuses, pôles de compétitivité mondiaux).
À propos de l'offre
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Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie)
Mettre en œuvre les techniques budgétaires
Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Maitriser l’anglais écrit et oralAvoir une connaissance de base concernant l'organisation de l'environnement du monde de la recherche serait apprécié.
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Vacant à partir du 01/09/2022
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Secrétaire
