Assistant administratif des admissions H/F - GRAND ANNECY
Référence : O074251202001548
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.
Rejoignez la direction du CIAS au service des admissions, directement rattaché au chef de service des admissions.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Olivier BLANC, chef de service des admissions au (04 50 08 30 92)
ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Au sein du pôle admissions, vous assurez l'instruction et le suivi des demandes d'entrée en établissement pour personnes âgées (EHPAD et structures médico-sociales). Vous garantissez la complétude des dossiers, l'information des usagers et la fluidité du parcours d'admission, en lien étroit avec les établissements, les services internes et les partenaires du médico-social:
Gérer les demandes d'admission : réception, vérification des pièces, mise à jour des dossiers (mails, ViaTrajectoire), suivi des demandes urgentes, de précaution ou à échéance.
Informer et orienter les usagers et leurs familles : accueil téléphonique et présentiel, conseils personnalisés.
Préparer et participer à la cellule de préadmission : sélection des dossiers, participation et comptes rendus.
Mettre à jour les outils de suivi et indicateurs : mouvements d'établissements, taux d'occupation, délais d'attente, extractions pour les rapports d'activité.
Assurer la fiabilité des informations : vérification des situations administratives (mesures de protection, dettes, aides sociales).
Contribuer à des missions transversales : gestion des comptes ViaTrajectoire, participation aux réunions externes, appui ponctuel à l'accueil.
Profil recherché
* Bonne connaissance du secteur médico-social et des procédures d'admission.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
* Sens de l'analyse, rigueur administrative, capacité à vérifier la pertinence des informations.
* Compétences relationnelles solides : écoute, pédagogie, respect du secret professionnel.
* Aisance en communication écrite et orale (courriers, comptes rendus, transmissions).
* Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.
Qui sommes-nous ?
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
