Assistant administratif des Bâtiments (h/f) - Sevran
Référence : O093260108001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Bâtiments, vous aurez pour mission principales de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Expertise métier bâtiment (maîtrise logiciel Atal et dossier amiante). Gestion comptable et marché de la direction.
Missions principales :
• Assurer l'organisation et la conduite du magasin des fournitures industrielles du CTM, assurer la gestion, la présence du personnel et de l'outil informatique (ATAL) pour la direction des Bâtiments.
• Supervision des demandes de chaque service pour création de comptes de commandes des services de la direction des Bâtiments.
• Aide et assistance aux différents responsables dans le domaine de l'outil informatique Atal pour la gestion de Ieurs activités particulières.
• Assurer le secrétariat administratif du Garage municipal : gestion administrative des dossiers du service, suivi des documents liés à la flotte de véhicules, interface avec les agents du garage, les services municipaux et les prestataires extérieurs.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et tout type de document de la Direction des bâtiments.
• Rédiger des compte rendus et procès-verbaux de réunion et divers documents administratifs
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Gérer et actualiser une base d'information
• Tenir â jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Assurer le secrétariat administratif du Garage municipal : gestion administrative des dossiers du service, suivi des documents liés à la flotte de véhicules, interface avec les agents du garage, les services municipaux et les prestataires extérieurs.
Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments et prestataire
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et véi1fier des dossiers
• Photocopier, assembler trier et archiver des documents
• Identifier les sources de documentation, rechercher synthétiser et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Établir des bons de commande via le logiciel ATAL, et CIRIL Finances, mise ä jour des informations des bâtiments municipaux (arborescence, surface, plans)
• Expertise métier bâtiment
Planification et suivi
• Gérer l'agenda du Directeur des Bâtiments, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Profil recherché
➢ Diplôme(s) : Baccalauréat +2
➢ Certificats et habilitations :
Connaissances requises (savoirs) :
• Technique de secrétariat et de recherche documentaire
• Procédures administratives et vocabulaires professionnels du service
• Organisationnel fonctionnement des collectivités territoriales et de Ieur environnement
Compétences techniques requises :
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques et des progiciels de gestion administrative
Compétences rédactionnelles :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et capacité de dialogue
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et oeuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
