Assistant administratif des marchés publics - COMMUNE DE SAINT JOSEPH
Référence : O974240918000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Joseph
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service Achats généraux, l'assistant administratif des marchés publics est chargé de préparer les étapes de la passation de nombreux marchés annuels et d'en assurer le suivi administratif. Il assure également le suivi des besoins des services de la collectivité en terme de fournitures administratives et diverses taches administratives liées au fonctionnement du service.
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
Recevoir et orienter les appels téléphoniques
Renseigner les services sur l'objet de leurs demandes
Gérer les demandes recensées
Estimer les besoins recensés (valeur/Quantité)
Mission 2 : Traitement des courriers
Rédiger des courriers, notes administratives, bordereau d'envoi et de transmission
Mission 3 : Classement et archivage
Classer et archiver les divers documents (Courriers, BC ou LC)
Mission 4 : Gestion du stock
Recueillir les besoins en fourniture du service
Gérer le stock des fournitures administratives
Préparer les DA en fournitures administratives
Effectuer la livraison
Mettre en place la logistique administrative
Mission 5 : suivi administratif de la passation des marchés
Mettre en ½uvre la procédure choisie par le responsable du service
Réceptionner les offres
Analyser les offres
Formaliser et enregistrer
Mission 6 : Gestion des commandes
Réceptionner les demandes d'achats
Vérifier la disponibilité des crédits des demandes d'achats
Engager comptablement les demandes d'achats
Etablir les bons de commande ou lettres de commande
Faire valider l'engagement comptable par le service finances
Editer, préparer et transmettre à la signature
Mission 7 : Réception et contrôle des factures
Réceptionner les factures en provenance de la comptabilité
Vérifier les pièces justificatives qui doivent être jointes aux factures
Retourner les factures qui ne sont pas accompagnées des pièces justificatives nécessaires au paiement
Transmettre les factures pour paiement
Profil recherché
Diplôme de niveau 3 minimum exigé
Expérience similaire d'au moins 3 ans exigée
Rigueur et discipline dans l'organisation
Sens des responsabilités et réactivité
Sens de la communication, discrétion, diplomatie,
Savoir faire preuve d'adaptation
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de Saint-Joseph par mail à : emploi@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
