Assistant administratif des marchés publics (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250904001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Régie pour la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, le pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations, le suivi d'exécution des marchés publics ainsi que leur exécution financière.
Vous serez en charge de la gestion administrative des procédures de marchés publics, du suivi de leur exécution, ainsi que de la gestion des tâches de secrétariat de l'unité.
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative des procédures de marchés publics :
- Vous assurerez la gestion administrative des procédures jusqu'à la notification des contrats et leur archivage ;
- Vous traiterez les courriers ;
- Vous suivrez les circuits de signature via parapheurs ;
- Vous préparerez les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurerez le suivi ;
- Vous intégrerez les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics " Amélio " lors de la notification ;
- Vous mettrez à jour le tableau de suivi des marchés.
* Le suivi d'exécution des marchés publics :
- Vous assurerez le suivi administratif :
-- Avenants/modifications de contrat ;
-- Déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction) ;
-- Reconductions ou non-reconductions ;
-- Certificats de capacité.
- Vous transmettrez et suivrez les demandes de justificatifs à 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction ;
- Vous assurerez le suivi des pénalités ;
- Vous mettrez à jour les tableaux de bord d'activité des marchés (suivi des marchés et des pénalités, etc) ;
- Vous déposerez les pièces d'exécution des marchés sur les logiciels dédiés ;
- Vous enverrez au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d'exécution des marchés.
* Le secrétariat de l'unité marchés publics :
- Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers ;
- Vous gérerez les e-courriers ;
- Vous mettrez à jour les indicateurs ;
- Vous assurerez l'envoi et le suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac Pro en gestion administrative et/ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous savez travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
-
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
