Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean (h/f)
Référence : O092250724001236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Jeunesse et Sports, la direction des actions sportives met en ½uvre la politique sportive départementale, avec un programme d'actions, vecteur de lien social et de citoyenneté, contribuant ainsi aux stratégies de développement du territoire. Elle pilote la gestion des installations sportives départementales, comme le Domaine du Haras de Jardy et le stade Yves du Manoir, et coordonne la mise en ½uvre de nouvelles infrastructures répondant aux besoins du territoire. Elle développe des programmes d'activités sportives, notamment pour les jeunes, valides ou en situation de handicap, et soutient les activités des clubs dont plusieurs clubs sportifs de haut niveau, comme le club de rugby Racing 92 ou encore Nanterre 92 pour le basket.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En tant qu'assistant administratif basé au Parc Départemental des Sports de la Grenouillère, vous appuyez le responsable des parcs sportifs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean dans la gestion administrative des sites. Vous pouvez également être mobilisé en renfort ponctuel pour des missions d'accueil ou de surveillance sur d'autres équipements sportifs départementaux.
Vos missions:
- Assurer la gestion, le suivi et le traitement : des conventions d'utilisation des équipements sportifs, des demandes exceptionnelles d'utilisation (matchs, événements, manifestations), des conditions d'utilisation du club house par le concessionnaire, conformément à la convention d'occupation, des appels téléphoniques et courriels des usagers
- Traiter les dossiers administratifs : créer et mettre à jour des documents de suivi (listings des utilisateurs, tableaux de bord), rédiger divers courriers, créer des fichiers, gérer l'information et assurer l'archivage.
- Assister et participer à l'organisation des manifestations sportives : participer aux réunions de préparation, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi administratif et financier (redevances d'occupation)
- Accueillir le public, contrôler et délivrer, le cas échéant, les droits d'accès au Parc des sports d'Antony et au stade du Pré Saint-Jean de Saint-Cloud, en appliquant l'arrêté tarifaire en vigueur.
Sujétions particulières: mandataire pour le site, travail possible en soirée, les week-end et jours fériés, déplacements à prévoir entre les deux sites (Antony et Saint-Cloud).
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel avec un diplôme de niveau bac à bac + 2 dans le domaine administratif, de la gestion ou des métiers du sport, avec une expérience en collectivité ou dans le secteur sportif appréciée
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Notions en gestion d'équipements sportifs et en organisation d'événements dans le domaine jeunesse et sport
- Polyvalence et capacité à assurer des remplacements au sein de l'équipe
- Sens du service public et excellent relationnel
- Méthode, autonomie et sens de l'organisation
- Écoute, disponibilité et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à flopapa.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
