Assistant administratif des Services Techniques - Communauté de Communes du Grand Armagnac
Référence : O032250428000313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Eauze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif des Services Techniques assiste le directeur des services techniques dans les tâches administratives du service. L'agent doit posséder des compétences administratives nécessaires au poste, tout en maîtrisant les connaissances propres aux domaines techniques.
INDENTIFICATION DES PRINCIPALES MISSIONS :
SECRETARIAT ADMINISTRATIF
* Assurer l'accueil téléphonique des Services Techniques
* Rédiger les avis CU-PC-DP et les arrêtés de permission de voirie et d'alignement
* Rédiger tous les courriers de la direction
* Gérer et suivre les demandes et les réponses de DT-DICT en collaboration avec le directeur
* Utiliser les logiciels bureautiques et métiers
* Echanger avec l'ensemble des concessionnaires de réseau
* Enregistrer et suivre les réclamations des usagers et des riverains des voies communautaires
* Faire établir des devis et assurer le suivi des commandes de fournitures après aval du Directeur des Services Techniques
* Suivre les procédures des marchés publics et aider à la rédaction administrative
* Assurer la gestion des réservations / locations des chapiteaux (plannings, conventions...)
MISE A JOUR DU PATRIMOINE
* Mettre à jour le patrimoine voirie, des Ouvrages d'Art, des bâtiments et du GR de Pays à travers des outils adaptés, en lien permanent avec le Directeur des Services Techniques
* Intégrer tous les travaux dans le SIG
* Intégrer les relevés de données effectués au moyen de la tablette ST
* Renseigner, mettre à jour, et saisir au quotidien les données de travaux en régie dans le logiciel ST
* Prendre le relai sur le suivi administratif et faire le lien entre le prestataire et la DDT dans le cadre des dépôts des DLE en l'absence du Directeur des Services Techniques
* Faire le suivi administratif des opérations de travaux
* Suivi des VGP des engins et des contrôles périodiques des poids lourds en lien avec le chef d'équipe et le Directeur des Services Techniques
CONTROLE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : TRAVAUX REGIE OU ENTREPRISES
* Contrôler les pièces relatives à l'exécution des chantiers
* Etablir des bilans, rapports et comptes rendus réguliers et adaptés au suivi des chantiers si besoin
* Contrôler la conformité des documents administratifs
* Renseigner les dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus
ACTIVITES TRANSVERSES :
* Accompagner le Directeur des Services Techniques dans la mise en ½uvre de la veille juridique dans tous les domaines liés à l'activité du service
Profil recherché
DIPLOMES / FORMATIONS REQUIS
* Diplôme/Titre attendu : minimum baccalauréat technologique ou baccalauréat professionnel dans le secteur administratif
* Expérience professionnelle : exigée sur poste similaire
CONNAISSANCES NECESSAIRES ET SAVOIR-FAIRE
* Fonctionnement et rôle des collectivités et établissements publics
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
* Connaissances dans les domaines techniques et réglementaires en matière de bâtiment, voirie, urbanisme, développement durable
* Notion de définition du Domaine Public Routier
* Régime juridique du domaine public et les procédures y étant relatives
* Procédures DT-DICT et réforme anti endommagement des réseaux
* SIG routier et cadastre
* Maîtrise des outils bureautique
* Bonne adaptation aux logiciels métiers
APTITUDES ET SAVOIR-ETRE
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Réactivité, sens des priorités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Capacité d'écoute, adaptation, diplomatie, disponibilité
* Qualités relationnelles
* Savoir rendre compte de ses activités
* Esprit d'initiative, force de proposition
* Capacités rédactionnelles : rapports d'activités, comptes-rendus, outil de communication
Qui sommes-nous ?
Communauté de Communes de 13 500 habitants composée de 25 communes membres ayant entre autres transféré à ce jour les compétences de l'Enfance-Jeunesse, de la Voirie, de l'Action Sociale (via le CIAS du Grand Armagnac rattaché à la CCGA) et du Tourisme (compétence déléguée à l'EPIC de l'Office de Tourisme du PETR d'Armagnac).
À propos de l'offre
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CANDIDATURE : CV + lettre de motivation + diplôme(s)/titre(s) professionnel(s) + dernier arrêté pour les candidats fonctionnaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
