Assistant administratif des services techniques - COMMUNE DE LA SALLE LES ALPES
Référence : O005251002000646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Salle-les-Alpes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En l'absence de l'agent titulaire du poste, sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif H/F recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle gère les dossiers administratifs en fonction de l'organisation du service.
Contrat d'une durée de six mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire)
Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire
Conditions d'exercice : Temps complet - 35h00 hebdomadaires - Horaires de bureau
Lieu d'activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques)
Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
* Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence
* Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d'intervention
Traitement des dossiers
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques
* Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions
Gestion comptable & marchés publics
* Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV...)
* Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics)
* Etablir les devis et la facturation (service de l'eau)
Gestion ressources humaines
* Enregistrer les demandes d'absences (congés, maladie, ARTT...)
* Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST
* Suivre le pointage des agents
* Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie
Planification et suivi
* Prendre et organiser des rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents...)
Profil recherché
Compétences générales :
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
* Rédaction de documents administratifs
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités requises :
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du contact et de la communication
* Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation) :
- Par courrier : Monsieur le Maire, 254 Rue de la Guisane, 05240 LA SALLE LES ALPES
- Par mail : [email protected] -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
