Assistant administratif des services techniques - SMTVD

Référence : O972250603000238

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Le Robert
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable du secrétariat technique, rattaché(e) à la direction de l'enfouissement, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative de la direction.

- Accueil physique et téléphonique de la direction Enfouissement
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Rédaction des marchés publics et demandes de devis
- Organisation des plannings, congés et astreintes en lien avec la direction des ressources
humaines
- Planification des réunions et gestion de l'agenda du directeur, du chef de site, des chefs
d'exploitation et du responsable des effluents
- Rédaction des courriers, mails, notes, rapport et comptes-rendus
- Tenue des tableaux de bord
- Communication et coopération transversale avec les autres directions, services ainsi
qu'avec les partenaires extérieures
- Tri, classement et archivage des documents

Profil recherché

De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de connaissances importantes dans ce domaine et/ou avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d'une collectivité territoriale notamment l'environnement d'un service technique.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'un sens de l'organisation et avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel) et possédez des qualités rédactionnelles dans les écrits administratifs.

À propos de l'offre

  • CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser à :
    Monsieur le Président
    SMTVD
    Route de la Pointe Jean Claude
    97231 LE ROBERT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 02/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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