Assistant administratif des services techniques et de l'urbanisme - CONTREXEVILLE
Référence : O088241218001631
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Contrexéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Contrexéville, commune touristique de l'ouest vosgien, recrute un(e) assistant(e) administratif affecté(e) aux services techniques et à l'urbanisme (poste à temps complet) dans le cadre d'un départ à la retraite.
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous avez en charge le secrétariat des services techniques (accueil physique et téléphonique, secrétariat du service et pré-instruction des dossiers d'urbanisme).
Missions principales :
- Accueillir, orienter et renseigner de manière physique et téléphonique les usagers du service,
- Centraliser, saisir sur logiciel métier et suivre les demandes nécessitant l'intervention des services techniques,
- Renseigner les administrés sur les aspects administratifs du droit des sols (type d'autorisation, montage et complétude de dossier, délai d'instruction, information sur le règlement du Plan Local d'Urbanisme...),
- Assurer la pré-instruction des dossiers du droit des sols sous forme dématérialisée en lien avec le service instructeur,
- Assurer l'instruction des certificats d'urbanisme (CU) d'information, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et autres demandes lors des cessions de biens, en lien avec les notaires,...,
- Assurer le secrétariat des services techniques (courriels, courriers, affichage, archivage, préparation des commissions thématiques, rédaction des arrêtés municipaux...), et celui de la direction du Centre Technique Municipal (planning, congés, ...),
- Suivre les dossiers administratifs et assister la direction,
- Organiser la logistique des réunions techniques : invitations, réservations de salles, rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- Contribuer au suivi administratif des contrôles réglementaires des ERP et des commissions de sécurité, et suivre les demandes d'autorisation de travaux (ET dans un ERP),
- Gérer administrativement les marchés à procédure adaptée (publicité, ordres de service, formulaires de sous-traitance et de réception...).
Profil recherché
Qualités relationnelles et organisationnelles ;
Sens de l'accueil ;
Aptitudes rédactionnelles avérées ;
Bonnes connaissances du fonctionnement, du contexte et des enjeux des collectivités et des services techniques ;
Compétences en matière d'assistance et de gestion administrative (élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction de notes, courriers, compte-rendu, ...) ;
Rigueur, disponibilité, confidentialité et discrétion ;
Aptitude à prioriser, respecter les délais, signaler les difficultés ;
Sens du service public.
Niveau de diplôme : Bac ou bac +2 ou équivalent en gestion administrative;
Une expérience similaire ou significative (secrétariat en collectivité, urbanisme) est appréciée;
Maîtrise des logiciels Word et Excel et XDEMAT souhaitée.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation complémentaire maintien de salaire
- Adhésion au CNAS (chèques vacances, billetterie, vacances ...)
Candidature à adresser à M. le Maire :
- candidature en ligne
- par mail : service.rh@contrexeville.fr
- ou courrier Mairie de Contrexéville
75 rue Gaston Thomson 88 140 CONTREXEVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
