Assistant Administratif des services techniques (H/F) - COMMUNE DE VENELLES
Référence : O013241022001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Venelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + NBI accueil du public + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Venelles (Métropole Aix-Marseille) recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) assistant(e) de direction des Services techniques.
Sous l'autorité du Directeur du pôle Technique, Urbanisme et Aménagement du Territoire (N+2) et du responsable des services techniques (N+1).
Maillon essentiel au bon fonctionnement du service, l'assistant(e) a pour mission de seconder la direction en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.
Assistance au responsable du pôle Technique, Urbanisme et Aménagement du Territoire :
- Gestion de dossiers spécifiques (bilan d'activité annuel, suivi des sinistres dommages
et biens, astreintes, opérations structurantes,...)
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques
- Suivi administratif et financier des opérations structurantes
- Suivi du Conseil Municipal et de ses commissions pour le pôle
Secrétariat des services techniques :
- Echange avec l'élu référent, prise de rendez-vous avec les habitants si besoin
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises...
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Suivi des réponses aux courriers des habitants
- Gestion des déclarations de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT)
- Suivi administratif et financier des demandes de subventions, TTMO
- Enregistrement et traitement des demandes d'intervention et travaux
- Rédaction et suivi des bons de commande et ordres de service
- Suivi des contrats de maintenance
Gestion des actes administratifs liés au Domaine Public :
- Rédaction des arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion et suivi des autorisations d'occupation du Domaine Public (ODP) liés aux travaux
Profil recherché
- Niveau Bac+2 dans le domaine des techniques administratives/ secrétariat. Expérience similaire
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à l'utilisation des outils de gestion automatisée (logiciels, portails web ...)
- Autonomie et polyvalence
- Réserve et discrétion professionnelle
- Sens du dialogue, du service public et aptitude au travail en équipe
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
Notions de la règlementation en matière de gestion de la voirie publique ; en comptabilité publique et en marchés publics appréciées.
À propos de l'offre
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Conditions de vie au travail :
- 35h ou 37H30 heures hebdomadaires avec possibilité de lissage sur 4,5 jours
- Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine
- Planning de travail comportant des plages fixes et plages variables en début et fin de journée.
- Adhésion de la collectivité au CNAS (catalogue de prestations d'actions sociales)
- Participation employeur mutuelle 20¤ (convention de participation)
- Participation employeur prévoyance 10¤ (convention de participation)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
CV et lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
