Assistant administratif direction des services techniques - LOIRE-AUTHION
Référence : O049250822000377
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loire-Authion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Loire Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes. Elle est partie prenante de la communauté urbaine d'Angers Loire Métropole dont elle est la 2ème commune (population et superficie).
Forte d'un positionnement géographique en bord de Loire, aux portes d'Angers, elle dispose d'un cadre de vie remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel, d'un bouquet de services et d'une offre culturelle à destination des habitants qui contribuent à la dynamique associative locale.
Pour appuyer l'équipe de direction des services techniques, elle recrute en remplacement un assistant administratif. Cette équipe est composée d'un directeur des services techniques, une responsable du patrimoine bâti et un responsable des espaces publics. Cet assistant viendra également épauler l'ensemble de l'équipe administrative si besoin.
Poste à temps complet basé à Corné (temps de travail 4.5 jours/semaine).
* Apporter une aide administrative et rédactionnelle (rédaction des rapports, comptes-rendus de réunions, courriers, consultations de travaux, ...)
* Apporter une aide à la gestion des demandes d'interventions (DI) (échanges interservices et validation politique)
* Coordonner les réunions et les agendas via l'outil outlook et y participer si besoin.
En coordination avec le directeur des services techniques :
* Préparer les commissions techniques, les réunions techniques et les réunions mensuelles de l'équipe administrative/ingénierie
* Rédiger les projets de délibérations, les centraliser et faire le lien avec la direction générale des services
* Aider au pilotage du service via l'élaboration et le suivi des tableaux de bord de la direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des 2 agents de la cellule administrative et toutes autres missions nécessaires.
Profil recherché
De formation administrative bac +2 /+3, vous disposez d'une expérience antérieure sur des missions équivalentes avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils collaboratifs.
Compétences attendues :
- Travailler en équipe tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements
- Être pédagogue, avoir le sens du dialogue
- Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaître les procédures administratives.
La compréhension des problématiques afférentes aux services techniques (principalement dans les domaines des bâtiments et des espaces publics) serait appréciée.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Loire Authion : 24/26 Levée Jeanne de Laval - Saint Mathurin sur Loire - 49250 LOIRE AUTHION -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 20/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
