Assistant administratif du Conservatoire (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093260211001059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Suivi d’exécution budgétaire :
• Gestion des bons de commande et des factures sur Ciril finances.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires
• Réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire
• Régie d’avance pour dépenses diverses.
• Régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
•
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales
• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville
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• Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
ACTIVITES PRINCIPALES ET ACCESSOIRES
• Suivi d’exécution budgétaire :
• Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
• Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
• Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
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Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
• Suivre les procédures administratives :
• Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
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• Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
•
• Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Gestion et suivi des demandes de travaux de maintenance du batiment.
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Profil recherché
Compétences (savoir)
Connaissance de l’environnement territorial
- Les collectivités locales
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
- Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
- Connaissance des procédures administratives
Connaissance des règles de comptabilité publique
- Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
- Tenue d’une régie de recettes
- Tenue d’une régie d’avance
Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
- Techniques d’accueil au public
- Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques (savoir-faire)
Gestion administrative et financiere :
-Traitement de texte et tableurs
-Rédaction administrative
-Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
- Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
Accueil du public :
-Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales (savoir-être)
-Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
-Sens du service public
-Qualités relationnelles
-Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
