Assistant administratif du guichet unique EST - SDIS du Calvados
Référence : O014241010001306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif du guichet unique est chargé de recueillir, de participer à l'analyser et de transmettre les demandes émanant du territoire et d'apporter les réponses validées hiérarchiquement.
Placé sous l'autorité du responsable du guichet unique du groupement territorial Est auquel il rend compte de son action, l'assistant administratif du guichet unique Est :
Missions principales :
* Participe au traitement de l'ensemble des demandes des chefs du CIS du groupement ;
* Contribue au lien permanent avec la direction et les services fonctionnels du SDIS ;
* Accompagne les chefs de CIS dans la réalisation de leurs démarches technico-administratives ;
* Contribue à l'exploitation par les chefs de CIS et les personnels référents des différents logiciels métiers ;
* Facilite les relations entre les CIS et le groupement des ressources humaines (recrutement, mobilité, carrière, accidents de service...) ainsi que la sous-direction santé pour le suivi médical des agents ;
* Prend part à la bonne diffusion des notes et procédures de l'établissement ;
* Assiste les chefs de CIS dans la gestion financière du budget des CIS ;
* Participe à la mise à jour des tableaux de bord du groupement.
Missions secondaires :
* Participe aux actions de promotion du groupement et de communication sur le territoire ;
* Participe à l'organisation de réunions et manifestations ;
* Contribue à la cohésion d'équipe au sein du groupement territorial et à la continuité de service en cas d'absence de l'un des agents du groupement (prise de messages ou transmission d'informations ...).
Missions transverses :
* Travaille en collaboration avec les autres agents du SDIS 14 pour assurer la fluidité des procédures et processus de l'établissement.
Temps de travail
* Temps complet
* Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
* Télétravail possible sous réserve de l'autorisation de l'établissement.
Profil recherché
Diplôme souhaité;
* Diplôme de l'enseignement de niveau 3 ou 4 et/ou expériences professionnelles équivalentes.
Formation
* Formation d'intégration de catégorie C
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, composés d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique) devront être adressés avant la date limite par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature sur le club SDIS, à la rubrique « le SDIS recrute... ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
