ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PÔLE CADRE DE VIE ET ENVIRONNEMENT (H/F) - Mairie de Melesse
Référence : O035250918001348
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Melesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l'ensemble de son territoire et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du pôle cadre de vie et environnement.
Sous l'autorité du responsable du pôle cadre de vie et environnement, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion des demandes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les courriers et courriels
- Recevoir, et traiter les demandes des services et administrés (répondre ou orienter)
- Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc...)
Activités administratives :
- Animer, organiser et suivre l'activité de l'unité administrative en apportant une aide au responsable de pôle et aux responsables d'équipes dans les domaines financiers, techniques, administratifs et des ressources humaines
- Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, notes
- Faciliter et sécuriser les procédures internes
- Assurer la gestion de dossiers transversaux
- Créer et mettre à jour les tableaux de suivi, les procédures et les différents supports
- Apporter une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
- Rédiger les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées puis assurer le suivi administratif et financier de ces conventions
- Saisir les congés des agents du pôle, après validation des responsables
- Réceptionner, trier, classer et archiver les documents du service
- Rendre compte de l'activité
- Être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l'organisation des services du pôle
- Participer aux réunions de services et de pôle
Activités budgétaires et comptables
- Gérer les devis du service technique
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources
- Suivre les contrats
- Contrôler les pièces, la cohérence des factures avec les devis et s'assurer du service fait
- Faire un point bimensuel avec les équipes et alerter en cas de dépassement de crédits)
Profil recherché
Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif (ve), vous savez gérer votre temps et les priorités
Vous avez le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et êtes capable d'accueillir tout public en vous adaptant à votre interlocuteur
Vous savez analyser une situation, enregistrer l'information, la transmettre et rendre compte
Vous maîtrisez les outils bureautiques ( word, excel, powerpoint, messagerie, Internet)
Vous connaissez l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, les bases des marchés publics et de la comptabilité, et portez un intérêt pour les domaines techniques
À propos de l'offre
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Conditions d'exercice :
- Cycle de travail de 37h30 ou 39h sur 4,5 ou 5 jours (15 ou 23 jours de RTT)
- 25 CA et 2 jours de fractionnement
- Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
- Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Renseignements : [email protected]
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuel.
Merci d'adresser votre candidature avec CV, votre dernier entretien annuel et la copie du dernier arrêté de situation administrative à :
M. le Maire - Hôtel de Ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 Melesse ou par mail : [email protected]
fiche de poste : https://www.melesse.fr/wp-content/uploads/2025/09/Fiche_poste_Assistante_pole_CVE.pdf
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
