Assistant administratif du pôle action éducative et sports (h/f) - GEX
Référence : O001250320000417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif du pôle action éducative et sports
* Accueil du public
. Accueil physique et téléphonique des usagers du service
. Renseigner et orienter le public dans ses démarches
. Mise à jour du portail famille en ligne : articles ; informations pratiques ; documents en téléchargement...
. Traitement des demandes de modifications des réservations des usagers : prévisions, annulations, absences...
. Participer à la communication à destination des familles : campagnes d'inscriptions, programmes du centre de loisirs, grèves...
* Gestion administrative des dossiers des usagers
. Réception, vérification et saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
. Rédaction et mise en forme des courriers relatifs aux activités du service
. Classement et archivage des dossiers des usagers
. Établir les factures relatives aux services de la vie scolaire
. Saisie des régularisations
. Gestion administrative des annulations partielles et totales des factures litigieuses
. Gestion administrative des Protocoles d'accueil individualisés (PAI)
* Assister la responsable Action éducative et Sports et les élus
. Assistance administrative au responsable AES : courriers ; comptes-rendus ; suivi de dossiers...
. Traitement des commandes des écoles : engagements, envois au fournisseurs, vérification et référencement des factures...
. Suivi des rapports d'incidents et déclaration à l'assurance
. Classement et archivage des documents produits par le service : bulletins de livraisons ; feuilles de pointage ; commandes de pain et de repas ; menus...
. Assistance administrative aux élus référents
Profil recherché
. Baccalauréat ; anglais niveau A2 ou B1 apprécié
. Gestion et organisation de son temps
. Gestion des conflits
. Gestion des publics difficiles
. Environnement informatique
. Outils informatiques
. Connaissance de la langue française
. Capacité rédactionnelle
. Déontologie
. Connaissance générale de la collectivité
. Droits et obligations des fonctionnaires et agents publics
. Être à l'écoute
. Savoir travailler en équipe
. Savoir travailler en autonomie
. Rendre compte
. Être à l'écoute
. Savoir travailler en équipe
. Savoir travailler en autonomie
. Rendre compte
Qui sommes-nous ?
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
À propos de l'offre
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- CV, lettre de motivation, copie des diplômes, copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon et de la dernière évaluation professionnelle pour les candidats titulaires de la FP, copie des certificats de travail pour les contractuels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
