Assistant administratif du Pôle Famille (H/F) - Mairie de NOZAY
Référence : O091251202001434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nozay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de Pôle Famille vous assurez la gestion administrative du Pôle ainsi que la Régie.
Relations avec la population, les différents services de la mairie, les fournisseurs, les partenaires financiers...
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique du Pôle Famille
• Accompagner, renseigner et orienter le public du Pôle Famille
Mission 2 : Gestion administrative du pôle
• Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires,
• Suivi des effectifs,
• Rédaction et frappe de document (courriers, …),
• Traitement du courrier,
• Classement et archivage,
Mission 3 : Gestion comptable et financière du pôle
• Rédaction et engagement des bons de commande du pôle,
• Suivi des marchés et budgets du pôle,
• Liens et échanges avec les fournisseurs,
Mission 4 : Gestion de la régie
• Mise en place et suivi des mandats SEPA des familles,
• Enregistrement des règlements en lien avec le service finances,
• Suivi de la facturation et ajustement de ces dernières au besoin en lien avec le service finances,
• Gestion des réclamations / impayés en lien avec le service finances,
• Connaissance de la suite logiciel métier (Berger Levrault, Concerto, Office 365, etc)
Rythme et horaire de travail :
Mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 08h20 à 12h30 et 13h30 à 17h40
Samedi de 08h20 à 12h00
Profil recherché
Diplôme : BAC général ; Bac Pro ; BTS Administration/Secrétariat
• Le savoir
- Connaissance de la commune et des familles,
- Connaissance de la réglementation générale des communes et des différents services,
- Connaissances des modes de fonctionnement des régies,
- Connaissances des procédures administratives,
• Le savoir-faire
- Communication avec la population et les autres services
- Appliquer les procédures définies par la commune,
- Veille juridique,
- Aisance et qualité de l’écrit,
• Le savoir-être
- Anticipation et réactivité,
- Ecoute et bienveillance,
- Rigueur et gestion des priorités,
- Devoir de réserve,
- Esprit d’équipe et collaboration,
Qui sommes-nous ?
4900 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
