ASSISTANT ADMINISTRATIF DU POLE PETITE-ENFANCE H/F - Mairie d'IGNY
Référence : O091251013001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Igny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l'autorité de la responsable du Relais Petite- Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% au LAEP (Lieu d'Accueil Enfants Parents) « La Bulle des Familles » et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux)
| MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Au Relais Petite Enfance (RPE) et le lieu d'accueil enfants parents LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers familles
o Collecte et traitement des données du RPE
En lien avec la responsable :
o Suivi des dossiers CAF
o Elaboration des bons de commandes
o Elaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Suivi des dossiers manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Préparation et suivi de la facturation famille en lien avec les adjointes
o Suivi des tableaux de gestion du personnel
| MISSIONS D'ACCUEIL ET D'ANIMATION
Au LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil des parents et des enfants dans le respect de la posture d'accueillant en LAEP CAF
o Participation aux supervisions
| CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps complet (37h30 /semaine), 25 CA et 15 RTT, 47 jours de télétravail flottants
* Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
* Horaires : 8h30-12h15 et 13h15-17h
* CNAS, possibilité de mutuelle contrat prévoyance avec participation de l'employeur, Possibilité Tickets restaurant et prise en charge du titre de transport, possibilité d'adhérer à l'amical du personnel, chèque cadeaux annuel (agent+enfants)
Profil recherché
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Formation appréciée ; Rôle de l'accueillant en lieu d'accueil enfants-parents
| PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au c½ur de vos préoccupations. L'observation, l'écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d'activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l'esprit d'initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
Fortement engagée dans la transition écologique, Igny agit au quotidien pour améliorer son cadre de vie et conduit des projets dynamiques en matière d'évènements et d'équipements, au service des Ignissois. Ville résidentielle de 10.000 habitants, à 20 minutes de Paris et de Versailles, Igny est une commune à taille humaine et conviviale, membre de la communauté d'agglomération Paris Saclay, au c½ur de la vallée de la Bièvre, offrant un cadre de vie verdoyant et semi-rural. Igny a de très nombreux projets et services aux habitants, portés par une équipe municipale stable depuis 2014. Le dynamisme de la ville et des projets se ressentent dans l'activité quotidienne des services, dense, responsable et dans une approche transversale.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : ATSEM principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance
