Assistant administratif du Pôle Urbanisme réglementaire (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093241126001207
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions du poste
* Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),
* Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,
* Instruire les certificats d'urbanisme d'information,
* Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
* Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,
* Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,
* Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
* Transmettre les arrêtés au secrétariat général,
* Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,
* Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093241126001207-assistant-administratif-pole-urbanisme-reglementaire-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Urbanisme réglementaire :
* Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d'un tableau de bord des documents d'urbanisme,
* Instruire les certificats d'urbanisme d'information,
* Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d'ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, ...) aux notaires, avocats, particuliers,
* Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
* Prise des rendez-vous du pôle sur l'agenda commun,
* Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
* Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
* Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
* Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,
* Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
* Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
* Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
* Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
