Assistant administratif du service accueil et enregistrement (h/f) - Conseil Départemental du Var
Référence : O083250321000566
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Ollioules
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif est l'intermédiaire entre la direction et le public qu'il
accueille physiquement et téléphoniquement.
Il oriente et renseigne le public, représente l'image de la collectivité et de
l'établissement auprès des usagers.
Le poste
Nature de l'emploi : remplacement
Localisation : Ollioules
Référence du poste : 1352-09
Qui sommes-nous ?
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu
unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. La MDPH
offre un accès unifié aux droits et prestations prévus pour les personnes
handicapées dans le département du Var. La MDPH exerce une mission d'accueil,
d'information, d'accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de
leur famille.
La MDPH est un lieu destiné à faciliter les démarches des personnes en situation
de handicap. C'est un guichet unique qui ouvre des droits et des prestations
pour les personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge et quelle que
soit leur situation.
Placé sous l'autorité du responsable de pôle, votre temps sera partagé sur 3
missions principales :
- Assurer des missions de secrétariat et d'enregistrement et de suivi des
demandes des usagers sur un logiciel dédié (IODAS)
- Accueillir des usagers, les orienter et apporter une réponse adaptée aux
diverses sollicitations. Accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier du service de manière dématérialisée dans le respect des
délais.
Quelles sont les conditions de travail ?
Vous serez amenés à vous déplacer sur le territoire, forte charge de travail,
polyvalence du poste.
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20¤)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profil recherché
Une bonne connaissance dans le domaine du handicap et des grands principes
de la loi du 11 février 2005 est recommandée.
Vous êtes organisé, avez le sens des responsabilités et aimez vous sentir acteur
du parcours de l'usager. Votre écoute et votre sens du relationnel seront des
atouts. Par la qualité de votre accueil, votre rigueur administrative vous pourrez
apporter votre soutien à l'équipe en place.
Qui sommes-nous ?
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
