ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE EAU POTABLE ET ASSAINISSEMENT (h/f)
Référence : O070250321000494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif.
MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ;
- Prioriser les informations ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Elaborer et suivre les bons de commandes,
- Suivre les factures,
- Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement.
MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
MISSION 3 : Planification et suivi du service
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours du service ;
- Mettre à jour des bases de données et des fichiers ;
- Participer à l'amélioration et au développement des processus administratifs.
Profil recherché
- BAC (en lien avec l'administratif),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.),
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication,
- Être doté d'un bon relationnel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe,
- Avoir un bon sens de l'organisation,
- Sens de la confidentialité et de la rigueur,
- Connaissances spécifiques et techniques du poste : une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire serait un atout.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire + RIFSEEP,
- Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS),
- Titres restaurants,
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance,
- Participation forfait mobilité durable et titre de transport,
- Amicale du Personnel.
Renseignements et candidature à transmettre : Service Ressources Humaines - Tiffany SACQUEPEY : tsacquepey@cc-valdegray.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
