Assistant administratif du service espaces verts - Evreux
Référence : O027251218000675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Chef de Service, vous effectuez les tâches administratives et de gestion du personnel pour l'ensemble du service. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes en relation directe avec les chefs d'équipes pour tous les sujets administratifs, bureautiques et logistiques du service avec pour objectif de permettre une bonne organisation et communication, et aux techniciens de se concentrer sur les aspects techniques. A cet effet, vous êtes un soutien privilégié, mobile pour toute assistance des équipes sur le terrain (fournitures d'équipement, assistance bureautique...) en faisant preuve d'une grande aisance relationnelle.
Assistance administrative sur tous sujets du secteur d'activité
Assistance auprès des équipes d'agents travaillant sur des sites délocalisés.
Interface avec le service administration du personnel pour tout sujet courant de gestion du personnel
Assistance des cadres intermédiaires dans l'élaboration de leurs missions
Gérer les agendas et planifier des réunions et événements professionnels
Gérer les congés des agents (double saisie CIRIL et ATAL) et le suivi des heures supplémentaires
Commander des fournitures : EPI et bureautique et gérer les stocks
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions de service : assurer la logistique, prendre des notes et réaliser les compte rendus
Trier, répondre aux demandes des administrés via le service proximité
Accompagner les équipes dans leurs missions administratives : formation, atal, Ciril, mails, diverses démarches
Suivre le plan de formation en lien avec le chef de service
Collaborer avec la gestionnaire ATAL et SIG dans l'élaboration des missions
Assurer l'interface avec la société en charge de l'entretien des vêtements de travail
Profil recherché
Savoirs :
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe, en transversalité
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute et de reporting
Rigueur administrative
Savoir être patient et courtois, faire preuve de sang froid
Réactivité et disponibilité
Faire preuve de bienveillance
Capacité d'adaptation
Savoir faire
Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
Conduire une action de formation en interne
Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
Gérer les planning, congés et absences du personnel
Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement
Préparer et passer des commandes d’approvisionnement
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies
Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs
À propos de l'offre
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Catégorie : C
Cadre d’emploi : adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 100%
Avantages : participation mutuelle et prévoyance/ CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques
Date limite de candidature : 31/12/2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
