Assistant administratif du service urbanisme H/F - ALBRET COMMUNAUTE
Référence : O047250918000275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nérac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En collaboration étroite avec le responsable de service et le service ADS, l'agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.
* Administratif / Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc...,
- Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste),
- Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : commission urbanisme, réunions secrétaires de mairie, formations, etc...,
- Participation aux commissions et réunions diverses (prise de notes) ,
- Mise à jour des informations sur le logiciel métier,
- Relance des acteurs pour compléter les dossiers (administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc...),
- Classement, scan et archivage des dossiers papiers et dématérialisés,
- Gestion des fournitures,
- Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d'activités,
- Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc...).
* Urbanisme
- Participation à la pré-instruction des dossiers ADS (impression des fiches parcelles, fiches d'instruction, préremplir les informations de base dans les dossiers) et à la Planification (récupération et traitement de données, organisation de réunions, etc...)
- Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS),
- Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d'autorisations d'urbanisme (CUa, DP, etc...),
- Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT,
- Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS.
Profil recherché
Exigences requises:
- Bon relationnel : être à l'écoute et savoir accueillir du public et gérer les relations avec les élus et les employés communaux
- Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, gestion des délais
- Capacités rédactionnelles
- Maitriser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Connaissances de base du cadre règlementaire de l'urbanisme
- Maitriser les outils informatiques et cartographiques
- Discrétion professionnelle
Contraintes d'exercice :
- disponibilité (réunions en dehors des heures de bureau)
- neutralité
- polyvalence et adaptabilité au changement
Qui sommes-nous ?
ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION INTERCOMMUNALE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE 28 000 habitants et 33 communes
À propos de l'offre
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Lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
