Assistant administratif économie circulaire et prévention des déchets
Référence : O062250513001081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES TECHNIQUES
GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant administratif - Economie circulaire et prévention des déchets (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du secrétariat du Service Économie Circulaire et Prévention des déchets, du Directeur des Déchets et de l'Économie circulaire et des agents de la direction en poste au sein de l'hôtel communautaire.
- Assister les agents du Service Economie circulaire et prévention des déchets, le Directeur et les agents de la Direction dans toutes leurs tâches administratives,
- Répondre, mettre en page et suivre les courriers, mails, notes, comptes-rendus, bilans, ...
- Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité,
- Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre et transmettre les messages
- Faire du classement et de l'archivage,
- Mettre en forme les décisions et les délibérations sur le logiciel de la collectivité,
- Préparer les conventions,
- Accompagner l'élaboration des commandes et des contrats de prestations,
- Réaliser un suivi administratif et financier des marchés publics et des commandes nécessaires à la réalisation des actions,
- Compléter les tableaux de bord de demandes, de suivi d'activités, les plannings, ...,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des déplacements,
- Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques,
- Assister à des réunions et établir les comptes-rendus,
- Répondre aux sollicitations portant sur les démarches administratives et la facturation relatives aux composteurs, aux moyens de paiement, aux incidents de distribution, aux reports de rendez-vous,
- Réaliser du phoning dans le cadre des projets du service,
- Rapporter régulièrement l'avancée des travaux administratifs à la responsable du service.
- Création de documents administratifs supports
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un sens de la planification.
Vous :
- Êtes titulaire d'une formation supérieure bac + 2 dans le domaine du secrétariat
- Maitrisez l'outil informatique (pack office)
- Maitrisez l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
- Connaissez les partenaires institutionnels et leur organisation
- Disposez d'une bonne aisance rédactionnelle, orale et téléphonique
_ Avez des connaissances en matière de commande et de comptabilité publique
À propos de l'offre
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CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation manuscrite et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 12/06/2025 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines - 100, Avenue de Londres - B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L'agglo recrute »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
