Assistant administratif en charge de l'accueil, l'état civil, le cimetière, les élections et des[...]
Référence : O037240711001783
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ESVRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à dix-huit kilomètres au sud-est de Tours, dans la deuxième couronne du « grand Tours », la commune d'Esvres-sur-lndre est une ville attractive (6 100 habitants) au sein de l'aire urbaine tourangelle, tant sur le plan résidentiel que touristique. La proximité de l'agglomération tourangelle, l'excellente accessibilité dont elle dispose (desservie par la RD943 et l'A85), ainsi que la richesse de son cadre naturel participent largement à son développement.
Esvres-sur-lndre recrute, à la suite d'une mutation, son assistant administratif en charge de l'accueil, l'état civil, le cimetière, les élections et des logements (H/F), à temps complet, 35 heures hebdomadaire, qui sera placé sous la responsabilité de la responsable du service population.
ACCUEIL - SECRÉTARIAT :
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Orienter le public physiquement, prendre des messages
* Mettre en relation les correspondants
* Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS - CIMETIÈRE
* Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire
* Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins)
* Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations)
LOGEMENTS :
* Gestion des demandes de logements sociaux
* Suivi des commissions d'attribution
* Gestion du parc locatif de la commune
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
* Goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines,
* Courtoisie,
* Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers
* Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus)
* Comprendre, interpréter et appliquer les textes en vigueur
* Respecter les délais de traitement des dossiers,
* Savoir rédiger,
* Ponctualité, assiduité, disponibilité,
* Confidentialité, discrétion,
* Participation et esprit d'équipe,
* Sens du service public : grande disponibilité vis à vis des usagers et du responsable du service
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
ou par courrier électronique : ressourceshumaines@esvres.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
