Assistant administratif en charge de la coordination des manifestations - MAIRIE DE SELESTAT
Référence : O067250613001149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, ½uvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes.
Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au c½ur de l'action publique.
Au sein du service Festivités et Animations Culturelles, l'assistant administratif F/H en charge de la coordination des manifestations participe à la gestion de la vie festive et culturelle de la Ville.
Au sein du service Festivités et Animations Culturelles, et sous la responsabilité hiérarchique de son responsable et du Directeur du Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, vous renforcez l'équipe en participant à la gestion de la vie festive et culturelle de la Ville.
Vous serez particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- Soutien à l'organisation de manifestations (Fête de la musique, Corso Fleuri, animations de l'été, concerts, SélesTArue, festivités de Noël) : gestion administrative courante (rédaction de courriers, de documents divers), établissement de fiches techniques à usage interne, rédaction et suivi de partenariats, suivi des dossiers de sécurité, établissement des demandes réglementaires auprès de la Préfecture
- Soutien aux projets avec les villes jumelées
- Encadrement et accompagnement des intervenants sur le terrain lors des manifestations
- Manutention et gestion du matériel du service : participation à l'installation et au rangement d'expositions
Conditions d'exercice :
- Travail le weekend et en soirée possible selon les événements et les manifestations
- Possibilité d'intervenir ponctuellement en renfort au sein du Pôle en fonction des besoins liés aux événements
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication
- Allemand souhaité
- Autonomie, réactivité et prise d'initiatives
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV
sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
A la Direction des ressources humaines par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
