Assistant administratif en charge de la Petite Enfance - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Référence : O095250527000197

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Soisy-sous-Montmorency
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 26/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du coordinateur petite enfance vous occuperez les fonctions d'assistant administratif petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance.

Activités principales : (lister les tâches, ex : « Gérer le courrier »)
- Organiser la commission d'attribution des places (retrait des dossiers, vérification, complétude des tableaux de cotations)
- Rédiger et envoyer les courriers après la Commissions d'attribution des places
- Assurer l'élaboration, la modification et le renouvellement des contrats
- Assurer la facturation des EAJE et le suivi des impayés
- Assurer la collecte et la transmission des données pour le financement CAF
- Réaliser les statistiques CAF
- Elaborer les courriers relatifs à l'organisation des structures petite enfance

- Organiser les rendez-vous de l'élu en charge de la petite enfance
- Assurer des missions administratives sur les EAJE
- Assurer la rédaction et la transmissions des actes administratifs,
- Participer à la mise en ½uvre de marchés publics en lien avec la Petite Enfance

Activités secondaires :
- Assurer une polyvalence d'accueil du service action sociale
- Participer à la mise en ½uvre du dispositif « Plan canicule »

Profil recherché

Savoir (connaissances acquises par apprentissage ou expériences, ex : « Maîtrise des outils informatiques ») :
- Maitrise de l'outil informatique,
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une municipalité,
- Applique la réglementation à la non-discrimination et à la laïcité,
- Maitrise des techniques administratives,
- Maitrise du logiciel Concerto Arpège,
- Connaissance des dispositifs CAF.

Savoir-faire (Déclinaison du savoir, ex : « Utilisation des tableaux croisés dynamiques ») :
- Bonne application de la PSU CAF,
- Coordination entre les différentes structures de la Petite Enfance,
- Connaissance des interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental,
- Suivi des subventions CAF et du Conseil Départemental,
- Savoir travailler en équipe et faire remonter les informations aux responsables et aux collègues

Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Donner une image positive de la collectivité
- Avoir une tenue correcte
- Faire preuve de rigueur, d'initiatives mesurées et partagées
- Être à l'écoute, savoir gérer son stress
- Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service
- Être dotée d'une aisance relationnelle
- Discrétion, devoir de réserve, diplomatie

Qui sommes-nous ?

Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
    95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
    ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 26/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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