Assistant administratif en charge des contrats d'apprentissage
Référence : 2025-1979112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour accomplir sa mission, l’assistant administratif est chargé de :
Assurer la gestion des contrats d'apprentissage au regard des dispositions réglementaires et dans le respect des procédure internes
- Accompagner les personnels des établissements dans la prise en main et l'utilisation du logiciel Yparéo (utiliser ses fonctionnalités, accomplir des tâches spécifiques…) tout en formant au respect des procédures du Département Apprentissage.
- Assurer un rôle de conseil auprès des personnels des établissements et garantir le respect des procédures.
- Être l’interface et le relais entre les OPCO et les établissements.
- Gérer les dossiers liés à l’enregistrement et à la rupture des contrats d’apprentissage
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ –EDUFORM)
- Créer et mettre à jour des procédures internes.
- Respecter les procédures qualité du service.
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Profil recherché
- Bac à Bac+2
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans en lien avec les activités proposées.
Connaissances requises
- Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
- Connaissances réglementaires et techniques du domaine
- Connaissances en bases de données
- Techniques de communication écrite et orale
Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques, logiciels spécifiques et bases de données
- Faciliter l'exécution de tâches spécifiques et l'atteinte des objectifs
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Montrer une aisance tant à l'écrit qu'à l'oral
- Faire preuve de pédagogie
- Respecter des délais contraints
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Compétences comportementales
- Autonomie
- Précision, rigueur, fiabilité
- Analyse et esprit de synthèse
- Sens des relations humaines
- Écoute/compréhension des autres
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
L’assistant administratif (H/F) en charge des contrats d’apprentissage assure, pour un ou plusieurs OPCO, la gestion des dossiers liés à l’enregistrement et à la rupture de ces contrats.
À propos de l'offre
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En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez
- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
- d'une participation à la mutuelle
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement,
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
Il s'agit d'un contrat à 100%
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
