Assistant administratif en charge des projets pédagogiques et artistiques et de la communication

L'École de Musique Crescendo compte actuellement 640 élèves, une équipe pédagogique de 45 professeurs, et une équipe administrative de 3 personnes.
L'enseignement y est fondé sur 3 axes fondamentaux :
- la pratique individuelle avec une trentaine de disciplines enseignées,
- la Formation Musicale
- la pratique collective avec une vingtaine d'ensembles constitués
Le contexte culturel dans lequel s'inscrit l'établissement permet de proposer aux élèves de nombreuses occasions de restitution, avec au total environ 80 projets par an : Impromptus musicaux, auditions de classes, participations aux animations culturelles des communes, projets pédagogiques en lien avec la programmation des structures de diffusion, sollicitations diverses de partenaires services de la ville, structures associatives ou institutionnelles.
L'établissement est intégré à la Direction Culturelle de la Ville de Saverne, qui travaille à la mise en cohérence des actions de la Bibliothèque Municipale, de l'École de Musique Crescendo, du Musée et du Ciné Cubic avec la vie culturelle du territoire.

Activités principales :
- Accompagner la direction dans la préparation et la réalisation de la saison artistique et pédagogique et assurer le suivi des projets (mise en ½uvre logistique, communication, accompagnement administratif et technique, suivi des contrats, déclarations de droits d'auteur, conventions, cachets d'artistes, etc...
- Mettre en ½uvre, sous l'autorité de la direction d'établissement, le Projet d'Établissement et les politiques déclinées par le Comité de Suivi de l'établissement
- Suivre les budgets liés aux projets (demandes de subvention, devis, facturations, dépenses, ...)
- Participer à l'organisation pédagogique de l'établissement
- Faire le lien avec les services de la ville pour la préparation et la réalisation des supports de communication (programmes de concerts, affiches, plaquettes, présentations, etc.)

Activités secondaires :
- Participation aux projets
- Assurer le relais sur les missions des collaboratrices de l'équipe administrative (dont suivi des commandes, participation à la facturation de l'écolage)

Divers :
- Disponibilité en lien avec les missions et projets qui peuvent être ponctuellement en soirée, les week-end et jours fériés.
- Déplacements sur les sites d'activités de l'École de Musique Crescendo