Assistant administratif en charge des ressources humaines

Suivi administratif Ressources Humaines :

Maîtriser et suivre le SIRH (Virtualia en 2025) : être à même de formuler des requêtes et d’extraire des informations qualifiées ;
Établir et suivre des tableaux de bord ;
Faire le suivi de l’organigramme, le mettre à jour et le diffuser aux équipes.
Assurer la tenue des dossiers individuels des agents de la direction : suivi des contrats, classement des pièces, navette des documents avec la DRH de l'établissement ;
Préparer et renseigner les formulaires type, en lien avec le responsable des moyens généraux et les responsables des services (demande de renouvellement de contrat, revalorisation, formulaire de recrutement de vacataires, suivi des demandes de stage etc.) ;
Assurer le suivi des absences (congés, récupération, CET...) à l’aide de l’outil SIRH ;
Assurer la diffusion des pièces auprès de la DRH de l'établissement et leur classement au sein du GSJDP ;
Établir les tableaux de synthèse (tableau mensuel des heures des contrats temps incomplets et de vacations / tableau trimestriel des dimanches travaillés), veiller aux dates limites d'envoi auprès de la DRH ;
· Contribuer au bon accueil des nouveaux arrivants (gestion des badges d’accès, en lien avec l’assistante de direction veille sur les fournitures de bureau, outils informatiques, mise à jour des organigrammes) ;