Assistant administratif en EAJE - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS SAONE (CAVBS)
Référence : O069241202000154
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.
Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.
Parce que la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône est un territoire jeune et dynamique, la petite enfance et la jeunesse sont au c½ur de ses préoccupations.
Elle gère 8 établissements d'accueil de la petite enfance, 2 relais petite enfance itinérant, un lieu d'accueil parental partenarial et est partenaire de 3 établissements associatifs.
La Communauté d'agglomération recrute une assistante administrative pour assurer un remplacement sur l'une de ses structures située sur la commune de Gleizé.
Sous l'autorité de la directrice et au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la petite enfance, l'assistant administratif (H/F) est polyvalent(e) et justifie de compétences solides en secrétariat.
Missions principales
- Accueil et communication : accueillir les familles et les enfants, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre
- Gestion administrative : saisir et mettre à jour les dossiers des familles, gérer les inscriptions et les facturations, préparer les états mensuels
- Support logistique : suivre la planification des réunions et l'agenda de l'équipe, tâches administratives et comptables
Profil recherché
Profil recherché et compétences requises
- Maitrise des outils bureautiques et pack office
- Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Compétences en communication : capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, à prendre et à transmettre des messages
- Organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
Conditions d'emploi
- Poste à temps non complet 17h30/semaine
- Horaires en journée avec une réunion mensuelle en soirée
- Environnement dynamique et polyvalent nécessité une grande capacité d'adaptation et de réactivité
- Recrutement en CDD de remplacement (21/02/2025 au 25/07/2025)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Avantages sociaux : titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Pour candidater
CV + lettre de motivation obligatoires à l'attention de Monsieur le Président de la CAVBS
Envoi par mail uniquement à l'adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Contacter Mme VESVRES, responsable du service Petite Enfance par mail (i.vesvres@agglo-villefranche.fr) ou par téléphone au 04.74.68.23.08 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
