Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - JARGEAU h/f - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIRET
Référence : O045241115000927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Jargeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable de l'équipe pluridisciplinaire du territoire Abraysien, rattachée à l'Agence Départementale des Solidarités Orléans Métropole.
Au sein d'une équipe de 4 assistants administratifs, vous êtes le référent et le garant administratif du dossier social unique de l'usager.
Vous intervenez en support administratif auprès des équipes de travailleurs sociaux intervenant sur l'ensemble des politiques sociales Enfance famille, Accompagnement social et Autonomie.
Gestion et coordination des dossiers administratifs des usagers
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l'EP.
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l'activité de l' EP
Tâches administratives relatives à la continuité de l'équipe pluridisciplinaire
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l'équipe pluridisciplinaire
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.
Missions de sous régisseurs de l'Aide à l'Accès aux Produits de Première Nécessité (APPN) en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l'équipe
- Instruction de la demande de chèque d'accompagnement personnalisé (CAP)
- Délivrance des CAP aux bénéficiaires
- Traitement administratif lié à la demande
- Gestion des stocks à l'aide du logiciel AREGIE
- Assurer la continuité de service en cas d'absence ou d'empêchements d'un sous régisseur au sein d'une autre équipe
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous êtes titulaire d'un BAC/BTS dans le domaine administratif.
Vous détenez une expérience dans la gestion administrative/secrétariat/assistanat. Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique (pack office, logiciels métiers, messagerie).
Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.
Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.
Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de planification, et de rédaction.
Vous êtes en capacité de prendre de la distance par rapport à un public vulnérable.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
