Assistant administratif en établissement d'accueil des jeunes enfants (h/f) - Bagneux
Référence : O092241212000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Petite Enfance recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en établissement d'accueil des jeunes enfants. Rattaché(e) à la crèche Graine de Lune, il/elle aura en charge d'assurer l'accueil et la gestion administrative sous la responsabilité de la direction de la structure.
MISSIONS :
* Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
* Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
* Gestion de l'agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
* Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
* Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés...),
* Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication...),
* Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
* Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
* Suivi des contrats des enfants :
? Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
? Saisie des contrats
? Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
? Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
Profil recherché
PROFIL REQUIS :
* Connaissance de l'environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
* Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d'apprentissage rapide,
* Qualité d'expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
* Capacité d'organisation et à la hiérarchisation des priorités,
* Sens du travail en équipe,
* Autonomie et force de proposition,
* Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
