Assistant administratif en gestion des dossiers agents (Renfort SIRH) H/F
Référence : 2025-1926113
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Régionale de Santé Mayotte (ARS Mayotte)
L'Agence Régionale de Santé de Mayotte - Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la transformation numérique de ses systèmes d’information RH, l’ARS Mayotte engage un chantier d’amélioration de la gestion des ressources humaines et de la qualité des données. Cette démarche comprend la mise en œuvre de nouveaux outils tels que RenoiRH, GAUdDI, Agath, la transition vers une paie externalisée (paie à façon), le remplacement du logiciel de paie, ainsi que la numérisation des dossiers du personnel. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) en renfort, vous participerez à ces projets en contribuant activement à la saisie, la fiabilisation et la mise à jour des données RH.
L’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d’accompagner le service RH dans la fiabilisation des données des agents. Il/elle interviendra principalement sur la saisie, la mise à jour et la vérification des informations administratives dans le logiciel RenoiRH, Agath ainsi que sur l’enregistrement et la dématérialisation des dossiers agents dans GAUdDI. Ce renfort s’inscrit dans un projet de régularisation et de mise en conformité des dossiers RH.
Vos activités principales et savoir-faire associés
Saisie et fiabilisation des données administratives dans RenoiRH
- Saisir, corriger et mettre à jour les données RH des agents.
- Intégrer les évolutions de situation (statut, affectation, contrats…).
- Vérifier la cohérence des données avec les pièces justificatives.
Contrôle des données dans Agath
- Réaliser un contrôle qualité des fiches agents saisie dans Agath.
- Identifier les erreurs, incohérences ou données manquantes.
- Signaler les anomalies et proposer les corrections nécessaires.
Numérisation et gestion documentaire dans Gauddi
- Scanner, classer et intégrer les documents administratifs (contrats, arrêtés, pièces d’identité…) dans GAUdDI.
- Créer les dossiers agents manquants ou incomplets.
- Respecter les règles de nommage et d’archivage définies par le service RH.
Collaboration et reporting
- Soutien organisationnel dans la gestion des données.
- Identifier et signaler les incohérences ou absences de documents.
- Réaliser un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes.
Qualité des données
- Garantir la fiabilité, l'intégrité et la mise à jour des données RH dans les nouveaux systèmes mis en place.
Profil recherché
Vos savoirs
Savoir sociaux-professionnels
- Capacité à contrôler la cohérence et la qualité des données entre différents systèmes d’information
- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe
- Sens de la discrétion et respect strict de la confidentialité des données
Savoirs généraux
- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- Connaissance des outils bureautiques (excel, word, outlook)
- Connaissance des principes de base en gestion et traitement de bases de données
Savoir-être
- Excellent relationnel
- Sens de l’organisation
- Capacité à fédérer autour du changement, et à travailler en équipe avec des parties prenantes diverses.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ars-mayotte-recrutement@ars.sante.fr
- ars-mayotte-rh@ars.sante.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence Régionale de Santé de Mayotte (Accueil | Sites internet des ARS (sante.fr))
101ème département, Mayotte ne dispose pas d’un système de santé à la hauteur des exigences qui s’imposent à l’ensemble des territoires français. L’objectif qui en découle est tout aussi exigeant : la population mahoraise doit pouvoir bénéficier des mêmes opportunités en matière de santé qui sont offertes à leur compatriotes.
C’est entre ces deux points que le 1er Projet Régional de Santé de Mayotte « 2024-2028 » déploie ses actions.
En nous rejoignant, vous participerez à cet objectif pour lequel nos 150 agents travaillent au quotidien dans notre Agence créée au 1er janvier 2020 (située à Mamoudzou).
Ce Projet Régional de Santé de Mayotte constitue une feuille de route claire qui, malgré les aléas que le territoire mahorais connaît, doit nous permettre :
- d’assurer la continuité d’actions du service public ;
- de créer un modèle original de développement de l’offre de santé prenant en compte l’environnement particulier de l’île et son tissu urbain et rural spécifique.
Traduit en 7 axes thématiques et 6 axes transversaux, notre Projet Régional de Santé a retenu 5 enjeux majeurs :
Ø tendre vers une autonomie des prises en charge sanitaire des patients sur le territoire ;
Ø réduire les inégalités de santé avec le reste de la France ;
Ø accompagner le développement du territoire dans une perspective favorable à la santé ;
Ø renforcer la qualité de vie et la sant
Descriptif du service
La Direction Générale est assistée de 2 directions métiers (Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie [DOSA] ; Direction de la Santé Publique [DSP]), de deux Départements spécialisés (Sécurité et Urgence Sanitaire [DéSUS] ; Etudes et Statistiques [DéES]) et d’un Secrétariat général pilotant les fonctions supports.
Vous serez rattaché(e) au service Ressources humaines
À propos de l'offre
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Cadre C (public)
Niveau : Bac à Bac+2
Expérience en saisie de données appréciée mais non obligatoire
Encadrement : NON
Poste à DPI : NON
Statut
contractuel
L’ARS favorise le recrutement de bénéficiaire de l’obligation d’emploi
Conditions d’emploi :Application de l’accord local temps de travail
CDD de 3 mois
Majoration outre-mer
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Mayotte (Accueil | Mayotte tourisme (mayotte-tourisme.com)) est un petit archipel volcanique de 374 km², situé dans l’hémisphère sud à l’entrée du canal du Mozambique, à mi-chemin entre Madagascar et le continent africain. Composée de deux iles principales et de plusieurs îlots, Mayotte se situe dans un lagon de 1.500 km² avec une barrière de corail s’étendant sur 160 km.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
