Assistant administratif en UFA H/F - Lille - 100%

Référence : 2025-2037000

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public ViaPro de l'Académie de Lille (GIP ViaPro)
  • Localisation : Lycée Gaston Berger à Lille
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis.

Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service. 

Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis. 

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.

Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique, Enseignement formation

Compétences attendues

Compétences relationnelles
Savoir s'organiser
Compétences rédactionnelles

Localisation

Localisation : Av. Gaston Berger, 59000 Lille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le GIP ViaPro de l'académie de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle.

Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation. 

Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année. 

À propos de l'offre

  • Il s'agit d'un contrat à 100%.

    En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez

    • sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
    • d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
    • de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
    • d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
    • d'une participation à la mutuelle

    Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

    https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip

  • Le poste est ouvert :

    • aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
    • aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

    Il s'agit d'un contrat à 100%

  • Vacant à partir du 03/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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