Assistant administratif Enfance Famille à Pontarlier - CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
Référence : O025250101392729
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.La Direction des Solidarités Humaines du Haut Doubs oeuvre à la mise en place des missions d'action sociale, d'insertion, de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que la promotion de la santé, de la famille et de l'enfant. Elle collabore activement avec les différents territoires et populations pour garantir une approche globale et efficace des enjeux sociaux.Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Enfance Famille h/f, sur le territoire du Haut-Doubs.
? Contexte :La Direction Territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs est composé d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 4 centres médico-sociaux. Vous effectuerez vos missions sous l'autorité du chef de service et au sein du Service Enfance Famille qui regroupe le Pôle Enfants Confiés, le Pôle Accueil en Milieu Ouvert et le Pôle Maternel et Infantile. ?? Missions principales du poste :
- Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
- Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
- Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
- Réception et diffusion de l'information,
- Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),
- Animation de l'information contributive de l'Intranet.
L'assistant administratif développe une activité particulière dans :
- La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
- Le suivi des situations des assistants familiaux,
- Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,
- La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.
Profil recherché
? Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs (B) ou aux agents contractuels disposant à minima d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative.? Compétences et savoirs :
- Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
- Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
- Sens de l'organisation et force de proposition,
- Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
- idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
