Assistant administratif enseignement artistique/spectacle vivant - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS
Référence : O074250827000103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-en-Genevois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS) et sous l'autorité conjointe du Chef du Pôle/Directeur de l'Ecole de Musique et de Danse et de la Responsable de la coordination administrative et financière, vous assurerez une collaboration administrative au sein d'équipes dynamiques et engagées.
VOS MISSIONS?
1 - Ecole de musique et de danse
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Assurer l'interface entre les professeurs et les usagers ;
* Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l'appui du logiciel métier...
* Préparer et gérer les dossiers d'inscription des élèves ;
* Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances...
* Assister l'équipe pédagogique et la Direction pour l'organisation générale de l'Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens.
2 - Service culturel et événementiel
* Accueil des compagnies et des artistes en tant qu'assistant.e de production ;
* Contribuer à l'administration courante ;
* Gestion de la billetterie des spectacles ;
* Participer activement aux évènements : accueil, présence, gestion des catering, logistique.
3 - DVAECS
* Mise à disposition possible en appui administratif du service des Sports.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
* Expérience ou formation pour les secteurs de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
* Dynamisme, autonomie, anticipation ;
* Connaissance du monde de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
* Être force de proposition ;
* Rigueur et réactivité ;
* Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
Profil recherché
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
* Expérience ou formation dans les secteurs de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
* Dynamisme, autonomie, anticipation ;
* Connaissance du monde de l'enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
* Être force de proposition ;
* Rigueur et réactivité ;
* Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
À propos de l'offre
-
Candidature (CV+LM) avant le 26/09/2025 Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
