Assistant Administratif Espace Public H/F - Chartres Métropole
Référence : O028241203000173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC
(CATEGORIE B ou C - CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS)
Ce poste est le point d'entrée des acteurs externes et internes sur les problématiques des espaces publiques, à cet effet vous orientez, animez et rédigez les réponses aux demandes.
Au titre de vos missions, vous :
Assurez le traitement des courriers reçus sur l'ensemble des deux directions, la direction de l'Espace Public (DEP) et de la Direction du Patrimoine Naturel DPN via les outils neocity, multigest et les boite mail mutualisées
- Centralisez les demandes des usagers et des élus
- Prenez en compte l'ensemble des communications de la direction (téléphonie, courriel, courriers), en lien avec le centre d'intervention technique et en lien avec l'assistante de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, Espace Public
- Orientez les demandes vers les services concernés, recueillir les informations. Faire la synthèse d'informations et rédiger les réponses aux usagers et aux élus.
- Assurez la relance auprès des chefs de service sur les courriers non répondus pour permettre une meilleure traçabilité, en rédiger les réponses en lien avec le gestionnaire concerné,
- Assurez le suivi du circuit de signatures et l'envoi du courrier en lien avec les assistantes de direction et des élus. Faire des points réguliers avec ces assistantes.
- Etablissez des courriers types
- Préparer les réponses aux courriers, sollicitations téléphoniques, y compris rédaction des informations riverains et invitations aux réunions publiques pour des travaux programmés mais aussi pour des études en cours
Vous portez assistance aux directions (Direction de l'Espace Public (DEP), Direction du Patrimoine Naturel (DPN), Direction Etudes et Travaux (DET)) et services en :
- Organisant les réunions de la Direction de l'Espace Public, et de la Direction du Patrimoine Naturel
- Organisant les réunions sollicitées par la direction Etudes et Travaux (maîtrise d'½uvre interne) dans le cadre d'une maîtrise d'ouvrage portée par la Direction de l'Espace Public
Profil recherché
Titulaire d'un BAC, ou BTS dans le domaine de l'assistanat
Vous vous définissez comme une personne rigoureuse et dévouée au sens du service public, dotée d'une excellente aisance rédactionnelle, capable de synthétiser des informations et d'assurer le suivi de tableaux, maîtrisant les outils bureautiques et les logiciels métiers (Multigest, E-ATAL et Neocity), disposant de solides compétences en relations humaines et ayant un fort sens du rendu-compte.
Déplacements à prévoir.
À propos de l'offre
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Nos atouts :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
C½ur de ville : accessibilité en transports
Evolution professionnelle : accessibilité à des formations
Possibilité d'adhérer a un dispositif de mutuelle et/ou de prévoyance avec une participation employeur
Comité des ½uvres sociales : billetterie, activités sportives etc...
Restaurant collectif
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la Ville de Chartres. Rejoignez- nous !
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
