Assistant administratif et agent d'accueil - Billetterie (H/F) - Mairie de GIF-SUR-YVETTE

Référence : O091250702000616

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Gif-sur-Yvette
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Commune de 23 000 habitants implantée au c½ur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment celui de la Culture.

La ville recrute
Un Assistant administratif et agent d'accueil - Billetterie (H/F)
Service Culture - Patrimoine

CONTRAINTES
? Travail en soirée (environ 15 dates - essentiellement le samedi) : accueil du public et billetterie à la salle de La Terrasse ou la MJC Cyrano. Récupération le lundi suivant
? Travail le week-end en après-midi (1 week-end par mois) : accueil au Val Fleury Récupération le lundi suivant + prime

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
= Poste à temps complet à pourvoir le 1er septembre 2025 ; recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d'accompagnement des agents

Placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en relation avec les partenaires et les publics.
Relations internes : service culture & patrimoine, services municipaux, élus
Relations externes : public, institutions, associations, partenaires.
Vous avez comme activités quotidiennes l'accueil téléphonique et physique ; la réception et le traitement d'informations ; la vente de billets et des abonnements de spectacles et de conférences.

MISSIONS PRINCIPALES
? Accueil du public au Val Fleury : informer et conseiller sur les actualités et les contenus culturels (spectacles, expositions, conférences, ...)
? Accueil téléphonique : gestion de la ligne directe du service culture & patrimoine
? Accueil du public et billetterie les soirs de spectacles à la salle de la Terrasse
? Tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier, de la boîte mail du service et des demandes de tickets des équipements culturels
? Billetterie spectacle vivant : vente de places de spectacles, d'abonnements et de conférences
? Gestion des inscriptions aux ateliers familles du Val Fleury
? Gestion des listes d'attente des spectacles
? Gestion des abonnements et des ouvrages à destination des services municipaux

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
? Sens du contact, de l'écoute et du service public
? Savoir travailler en équipe
? Qualités relationnelles
? Savoir s'organiser et gérer les priorités - être polyvalent
? Maîtriser l'outil informatique (Word ; Excel ; logiciels de billetterie, de gestion de salles, de gestion de courrier)
? Discrétion
? Bonne culture générale et appétence pour le secteur culturel

Qui sommes-nous ?

Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
    ou
    Monsieur le Maire
    9 Square de la Mairie
    91190 GIF SUR YVETTE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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