Assistant administratif et agent d'accueil - Mairie de la Rouquette
Référence : O012251017001360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Rouquette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales. L'agent travaillera en lien avec la secrétaire générale de mairie pour l'assister dans l'instruction des différents dossiers.
1 - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) : Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques, renseigner et orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande, noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire et au SGM, délivrer des documents administratifs simples et courants
2 - Gestion du courrier et des mails, de documents, de rendez-vous
3 - Organiser/ranger l'accueil : classement/affichage/archivage, ...
4 - Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales courantes : Gestion des équipements municipaux (location de salle,...), Affaires scolaires, Etat civil, recensement militaire, funéraire, urbanisme, rédaction de documents administratifs (arrêtés temporaires de voirie, autorisations de manifestations, ...)
5 - Comptabilité : facturation des cantine et garderies, loyers, comptabilité de fonctionnement,
6 - Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines suivants : procéder au mandatement des factures et réaliser la paye, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
Profil recherché
- Expérience dans un poste similaire appréciée ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers ;
- Travail en équipe et polyvalence
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...), Logiciel métier : Berger-Levrault
À propos de l'offre
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Candidature et CV à adresser à contact@larouquette.fr
Poste à pourvoir à mi-temps en CDD 1 an.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
