Assistant administratif et agent d'accueil - VILLE D'AGNEAUX
Référence : O050251013001165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Agneaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous partagerez vos missions entre l'accueil du public, la gestion des titres biométriques et la gestion de dossiers au sein de la direction générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront d'assurer la gestion et le classement de dossiers administratifs.
Rattaché(e) au service à la population, vos missions seront d'accueillir, renseigner, orienter, accompagner le public et la gestion des titres biométriques.
Pour les fonctions d' Assistant administratif :
- Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS),
- Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs,
- Suivre des dossiers transversaux (volet patrimonial...)
- Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens),
- Participer à la gestion des agendas
- Planification des réunions et logistique
- Réception du courrier reçu, tri, distribution et tenue du registre
- Suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition
- Divers travaux de secrétariat
- Gestion de l'assemblée (conseil municipal, commissions...)
Pour les fonctions d' Agent d'accueil:
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter et conseiller.
- Titres biométriques : Assurer le fonctionnement et la gestion du dispositif de recueils (CNI et Passeports et France Identité)
Etat-Civil :
-Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
-Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcriptions de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, appositions de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
-Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales
Lieu de travail: Mairie d'Agneaux
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale.
Vous êtes en mesure d'accomplir à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions rattachées à la Direction Générale, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
À propos de l'offre
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Candidatures à l'attention de Monsieur Le Maire
Par courrier
Mairie
Parc de la Palière
50180 AGNEAUX
Par mail
mairie@agneaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
